Page 170 - Từ Bản Năng Đến Nghệ Thuật Bán Hàng

Từ Bán Nang đ ế n Nghê ThuẠt Bán Hàng

Trở thành một người lưu trữ và quản lý thông tln

Thời xưa, truy cập thông tin là vấn đê với tất cả chúng ta. Ngày
nay, luu trữ và quàn lý thông tin mới là thử thách. Đé hiéu thế
giới, chúng ta phải lội qua một khối lượng thông tin luôn tràn
đến với mình mồi ngày, phải lựa chọn những gì có liên quan và
loại bỏ những gì không liên quan cho bản thân và cho nhủng
người chúng ta hy vọng sẽ có thé tác động đến. Rác rối là đa sổ
chúng ta chảng có phương pháp nào đé tấn công khối thông tin
điên loạn ấy. Thật may mán, Beth Kanter - một chuyên gia về
các hoạt động phi lợi nhuận, kỹ thuật và truyền thông xã hội - đã
tạo ra quy trình ba bước hỗ trợ các nhà lưu trữ và quản lý mới.
1. Tim. Một khi bạn đã xác định được lĩnh vực mà bạn muốn
lưu trữ và quàn lý thông tin (ví dụ, cái cách giáo dục ở trung
học cơ sở hoặc các xu hướng thời trang ván trượt mới nhất
hay những ưu điém và thiếu sót cùa chứng khoán bảo đảm
bàng thế chấp), hãy lập ra một danh sách các nguồn thông
tin tốt nhất. Sau đó dành thời gian đé thường xuyên xem
xét tất cà các nguồn. Kanter đẻ nghị hai lần một ngày, mỗi
lần ít nhất 15 phút. Khi có thé, hãy tập hợp những mục thú
vị nhất.

2. Hiểu. Đây là lúc bạn có thé làm tăng giá trị thực sự của
thông tin bàng cách tạo ra ý nghĩa từ những dữ liệu bạn đã
thu thập được. Việc này có thé đơn giàn như lập một danh
sách chú giài các liên kết web hoặc thậm chí giống nhu duy
trì thường xuyên blog cá nhân của bạn. Bà đẻ nghị chúng ta
nên đé ý đến danh sách các nguồn thông tin này hàng ngày.

3. Chia sẻ. Một khi đã thu thập được một lượng thông tin tốt
và tổ chức nó theo một cách có ý nghĩa, bạn đã có thé sân
sàng chia sè nó với đồng nghiệp, khách hàng tièm năng

169