Page 321 - Chính Sách Khen Thưởng

3. Tiêu chuẩn thành viên tham gia đối thoại định kỳ quy định trong quy chế đối thoại định kỳ tại nơi làm
việc của doanh nghiệp.
Điểu 12. Quy trình đô'í thoại định kỳ tại nơi làm việc
1. Chuẩn bị nội dung, thời gian, địa điểm và thành phần tham gia đối thoại:
a) Sau 60 ngày kể từ ngày kết thúc lẩn đối thoại trước liên kề, nguỡi sử dụng lao động và Chủ tịch công
đoàn cơ sở hoặc người đại diện Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ò nơi chưa thành lập công
đoàn cơ sở tổng hợp nội dung và gửi nội dung yêu cẩu đối thoại cho bên đôì thoại;
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được nội dung yêu cẩu đối thoại, người sử dụng lao
động và Chủ tịch công đoàn cơ sở hoặc người đại diện Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sờ ở nđ
chưa thành lập công đoàn cơ sở thống nhất nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia đối thoại định kỳ
tại nơi làm việc;
c) Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày hai bên thống nhất nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham
gia đôì thoại định kỳ tại nơi làm việc, người sử dụng lao động ra quyết định bằng văn bản tổ chức đối thoại định
kỳ tại nơi làm việc. Quyết định tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc phải được gửi đến Chủ tịch công đoàn
cơ sở hoặc đại diện Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sờ ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở và
các thành viên tham gia đôì thoại ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tổ chức đối thoại;
d) Người sử dụng lao động và Chủ tịch công đoàn cơ sở hoặc người đại diện Ban chấp hành công đoàn cấp
trên trực tiếp cơ sò ò nơi chưa thành lập công đoàn cơ sờ phân công các thành viên tham gia đối thoại của mỗi
bên chuẩn bị nội dung, sô' liệu, tài liệu liên quan cho đối thoại.
2. Tổ chức đối thoại;
a) Đối thoại định kỳ tại nơi làm việc được tổ chức tại địa điểm và thời gian đã thống nhất. Trường hợp người
sử dụng lao động thay đổi địa điểm, thời gian đối thoại thì phải thông báo cho Chủ tịch công đoàn cơ sỏ hoặc đại
diện Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ờ nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở và các thành viên
nhóm đối thoại định kỳ tại nơi làm việc biết trước ít nhất 01 ngày làm việc trước ngày tổ chức đối thoại ghi trong
quyết định tổ chức đôì thoại định kỳ tại nơi làm việc;
b) Dối thoại định kỳ tại nơi làm việc chỉ được tiến hành với sự có mặt ít nhất 2/3 số thành viên đại diện
cho mỗi bên. Trường hợp cuộc đối thoại không đù 2/3 sô' thành viên đại diện cho mỗi bên, người sử dụng lao
động quyết định hoãn cuộc đối thoại vào thời gian sau đó song thời gian hoãn tối đa không quá 03 ngày làm việc
kể từ ngày tổ chức cuộc đối thoại bị hoãn;
c) Trong quá trình đối thoại, các thành viên tham gia đối thoại có trách nhiệm cung cấp thông tin, sô' liệu,
tư liệu, trao đổi, thảo luận dân chủ các nội dung đối thoại.
3. Kết thúc đối thoại:

a) Người sừ dụng lao động và Chủ tịch công đoàn cơ sô hoặc người đại diện Ban chấp hành công đoàn cấp
trên trực tiếp cơ sở ờ nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở lập biên bản cuộc đối thoại. Biên bản cuộc đối thoại
ghi rõ những nội dung đã thống nhất và các biện pháp tổ chức thực hiện; nhũĩng nội dung chưa thống nhất và
thời gian tiến hành đổi thoại những nội dung chưa thống nhất hoặc môi bên tiến hành thủ tục giải quyết tranh
chấp lao động theo quy định của pháp luật lao động. Dại diện của hai bên ký tên, đóng dấu xác nhận nội dung
biên bản. Biên bản cuộc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc được lập thành 03 bản và có giá trị như nhau, mỗi bên
tham gia đối thoại giữ một bản và một bản lưu tại doanh nghiệp:
b) Người sử dụng lao động có trách nhiệm niêm yết công khai biên bản cuộc đối thoại định kỳ tại nơi làm
việc tại doanh nghiệp, phòng, ban, phân xưởng, tổ, đội sản xuất và đăng tải trên hệ thống truyền thanh, thông
tin nội bộ hoặc trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.
Điểu 13. Đôi thoại khi một bên có yêu cẩu
1. Trường hợp một bên có yêu cẩu tổ chức đối thoại thì trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận

310