Page 153 - Chính Sách Khen Thưởng

4. Báo cáo Công đoàn cấp trên về những công việc đã làm, đang làm và sẽ làm để chuẩn bị đại
hội.
5. Thông qua kế hoạch số lượng phân bổ đại biểu chính thức dự đại hội CĐCS được bầu từ cấp
dưới lên (nếu là đại hội đại biểu).
6. Lập các tiểu ban và phân công các ủy viên Ban Chấp hành CĐCS đứng đầu các tiểu ban như:
Tiểu ban nội dung, nhân sự, tổ chức phục vụ, tuyên truyền; phân công cụ thê người chuẩn bị cho đại
hội. Tuy nhiên, trong điều kiện cụ thể của CĐCS có thế chỉ nên hình thành 2 tieu ban và phân công
các công việc sau:
• Tiểu ban nội dung, nhân sự. Tiểu ban có trách nhiệm phân công người giúp chuẩn bị đại hội:
+ Phân công người viết dự thảo báo cáo của Ban chấp hành về kết quả hoạt động của CĐCS
nhiệm kỳ qua, phương hướng nhiệm kỳ tới.
+ Phân công người chuẩn bị chương trình chi tiết để đoàn chủ tịch đại hội chủ trì, điều hành đại
hội và chuẩn bị các nội dung (bằng văn bản) cần thiết khác như: tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, nội
quy đại hội, khai mạc, bế mạc đại hội...
+ Dự kiến số lượng, cơ cấu, thành phần và danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký đại hội, ban
thẩm tra tư cách đại biểu (nếu là đại hội đại biểu) để xin ý kiến đại hội.
+ Chuẩn bị báo cáo giúp ban thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo tư cách đại biểu trước đại hội.
+ Giúp Ban chấp hành chuẩn bị phương án nhân sự Ban chấp hành khóa mới để trình khi đại hội
yêu cầu và nhân sự dự đại hội công đoàn cấp trên (nếu có).
• Tiểu ban tuyên truyền, phục vụ. Tiểu ban có trách nhiệm phân công người giúp chuẩn bị và
thực hiện các công việc:
+ Tổ chức tuyên truyền phục vụ đại hội.
+ Dự toán kinh phí (số lượng, nguồn) cho tổ chức đại hội.
+ Chuẩn bị hội trường, trang trí, khánh tiết, loa đài.
+ Chuẩn bị giấy triệu tập, giấy mời đại biểu dự đại hội.
+ Các công việc cần thiết khác phục vụ nghi thức và nội dung theo chương trình buổi lễ, như: Cờ
Tổ quốc, tượng/ảnh Bác Hồ, huy hiệu Công đoàn, hoa...
+ Chuẩn bị hòm phiếu và các công việc phục vụ bầu cử tại đại hội.
+ Đón tiếp đại biểu (đại biểu chính thức, đại biểu mời).
7. Phân cônq người chịu trách nhiệm chung (có thể là Chủ tịch, Phó Chủ tịch hoặc ủy viên Ban
Thường vụ) làm đau mối để đôn đốc, kiểm tra việc chuẩn bị đại hội.
8. Định kỳ họp để thảo luận dự thảo báo cáo, xem xét tiến độ thực hiện các công việc đã phân
công chuẩn bị đại hội.

IV. CHƯƠNG TRÌNH, NỘI DUNG TÓ CHỨC ĐẠI HỘI
Thời gian tổ chức đại hội CĐCS không quá 1 ngày. Nhìn chung, đại hội CĐCS được diễn ra theo
trình tự như sau:
- ổn định tổ chức.
- Chào cờ.
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
- Đọc và xin ý kiến về danh sách giới thiệu đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại
biểu của đại hội.
- Mời đoàn chủ tịch, đoàn thư ký vào vị trí làm việc.
- Thông qua chương trình, nội quy (quy chế làm việc) của đại hội.
- Đại diện đoàn chủ tịch đọc lời khai mạc đại hội.
- Đoàn chủ tịch đại hội giới thiệu Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ban Chấp hành CĐCS đọc báo cáo
của Ban Chấp hành về kết quả hoạt động CĐCS nhiệm kỳ qua, phương hướng nhiệm kỳ tới.
- Đọc báo cáo kiểm điểm hoạt động của Ban chấp hành nhiệm kỳ vừa qua (nếu viết báo cáo
riêng).

155