Page 121 - Tự Học Bảo Mật Và Quảng Trị Mạng

Bạn sẽ hỏi tại sao phải làm những việc đó? Lý do bằng
những việc lưu trữ, tìm kiếm và lấy ra các tài liệu trên
S erver In tranet, bạn có thể tiết kiệm được nhiều thòi
gian trong việc chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết cho
mọi người - bất kê chúng nằm trên máy nào và ở vị trí nào.
Nếu có lỗi trong tài liệu đưa vào máy chủ, bạn có thế
sửa ngay, và báo cho nhóm làm việc rằng tài liệu đó đã
được thay đổi. Bạn cũng không phải giữ cho mỗi ngưòi bản
tài liệu bị sửa lem nhem, hoặc chỉ cho họ cách tìm đến tập
tin bằng một tên đường dẫn phức tạp, cần dùng đến một
nửa số chủng loại phần mềm mà những người nhận không
thể nào có được. Thay vào đó, bạn chỉ cần gửi đi mối liên hệ
với tài liệu - và chỉ bằng một cái nhấn chuột là họ đã có nó.

Hãy khuyến khích các thành viên trong nhóm đưa mọi
vấn đề thực sự có ích vào Servet’ Intranet. Giao cho một sô
người nào đó nhiệm vụ thường xuyên quét qua toàn mạng
Intranet để nắm vững những ^ đã được gửi vào, vắ quy định
cho họ mỗi tuần phải phát một thông báo bằng thư điện tử để
báo lại cho mọi người biết về những thône tin mới.
Chẳng hạn, khi một thành viên của nhóm phát triển
thông tin gửi bản dự án mối nhất lên S erver Intranet,
thì phải làm sao để bảo đảm cho mọi ngưòi có liên quan
đến dự án đó đều biết cách tìm nó như thê nào. Sau đó,
khuyến khích những người này gửi lại cho người kia
những ý kiến và ý tưởng mới của họ về dự án.

Bạn có thể đầu tư thêm một máy quét tài liệu cá nhân
để các thành viên trong nhóm có thể thường xuyên bổ
sung những tài liệu in vào các tập tin In tran et.

123