Page 255 - Sổ Tay Quy Phạm Pháp Luật Về Hoạt Động Xuất Khẩu, Nhập Khẩu

C¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt vÒ xuất xứ hàng hóa 255

- Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh bao gồm một (01) bản gốc
và ba (03) bản sao. Bản gốc và một bản sao sẽ được Người xuất khẩu
gửi cho Người nhập khẩu để nộp cho cơ quan hải quan tại cảng hoặc
địa điểm nhập khẩu. Bản sao thứ hai sẽ do Tổ chức cấp C/O lưu. Bản
sao còn lại sẽ do Người xuất khẩu giữ. Trong trường hợp do yêu cầu
của nước nhập khẩu, Người đề nghị cấp C/O có thể đề nghị Tổ chức
cấp C/O cấp nhiều hơn ba (03) bản sao của C/O;

- Tờ khai hải quan xuất khẩu đã làm thủ tục hải quan (bản sao có
chữ ký của người có thẩm quyền và dấu “sao y bản chính“), trừ các
trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất
khẩu theo qui định của pháp luật. Trong trường hợp có lý do chính
đáng Người đề nghị cấp C/O có thể nộp sau chứng từ này nhưng
không quá ba mươi (30) ngày kể từ ngày cấp C/O;

b) Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu
Người đề nghị cấp C/O cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản
phẩm xuất khẩu như: Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu;
giấy phép xuất khẩu; hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua
bán nguyên phụ liệu trong nước; mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm
xuất khẩu; vận đơn đường biển; vận đơn đường không và các chứng
từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu;
c) Đối với các doanh nghiệp tham gia eCOSys, mọi chứng từ sẽ
được thương nhân ký điện tử và truyền tự động tới các Tổ chức cấp
C/O. Các Tổ chức cấp C/O căn cứ vào hồ sơ trên mạng để kiểm tra
tính hợp lệ của thông tin và cấp C/O cho thương nhân khi nhận được
bộ hồ sơ đầy đủ bằng giấy.

3. Tiếp nhận Bộ hồ sơ

Khi người đề nghị cấp C/O nộp Bộ hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có
trách nhiệm tiếp nhận Bộ hồ sơ. Cán bộ tiếp nhận phải thông báo cụ
thể yêu cầu bằng văn bản, lập giấy biên nhận bộ hồ sơ và giao cho
Người đề nghị cấp một bản khi Tổ chức cấp C/O yêu cầu xuất trình
thêm những chứng từ quy định tại điểm b, khoản 8 hoặc khi Người đề
nghị cấp C/O yêu cầu. Đối với trường hợp phải xác minh thêm thì cần
nêu rõ thời hạn theo quy định tại điểm b, khoản 4, mục II của Thông
tư này.