Page 173 - Giới Thiệu Thị Trường Hoa Kỳ

DOC là một việc rất quan trọng và hết sức nên làm.

Quyết định về trình tự trình bày. DOC thường để cho bị đơn
một số linh hoạt trong việc quyết định trình tự trình bày các vấn đề
thẩm tra. Thứ nhất, trình tự phải lô gích. Những thông tin về hệ
thống kế toán và phân phối thường phải được trình bày trước để
cán bộ thẩm tra có sơ sở hiểu tốt hơn các vấn đề cụ thể sẽ được
trình bày sau đó. Những vấn đề có liên quan đến nhau cần phải
được trình bày cùng một lúc. Những điểm mạnh nhất của công ty
cũng thường được trình bày trước để góp phần thuyết phục các cán
bộ thẩm tra tin vào hệ thống kế toán của công ty và sự tin cậy của
những thông tin đã cung cấp cho DOC. Bên cạnh đó, bị đơn cần
phải thận trọng chọn thời điểm thích hợp để trình bày về các điểm
yếu của mình. Tuỳ từng trường hợp cụ thể, bị đơn nên dựa vào lời
khuyên của luật sư để chọn thời điểm thích hợp cho việc này.
Chuẩn bị đủ người để phục vụ thẩm tra. Đôi khi để tranh
thủ thời gian đội thẩm tra của DOC được chia thành các nhóm
khác nhau để thẩm tra cùng một lúc nhiều vấn đề khác nhau, nhất
là trong trường hợp thẩm tra cả giá và chi phí. Do vậy, bị đơn cần
phải chuẩn bị đủ cán bộ nắm chắc các vấn đề sẽ được thẩm tra để
phục vụ thẩm tra.

Xây dựng mối quan hệ tốt với các nhân viên thẩm tra. Kết
quả thẩm tra cũng phụ thuộc khá nhiều vào sự chủ quan, nghĩa là
cán bộ thẩm tra của DOC có tin vào sự chính xác và sự tin cậy của
hệ thống kế toán của bị đơn hay không. Bởi vì yếu tố chủ quan này,
xây dựng mối quan hệ làm việc tốt với các nhân viên của DOC và
giành được sự tin cậy của họ có ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Nhìn
chung, bị đơn nên dựa vào lời khuyên của các luật sư về cách xây
dựng quan hệ tốt với đoàn thẩm tra. Cung cấp đầy đủ phương tiện
làm việc, tạo ra môi trường làm việc thoải mái và hợp tác hết sức
trong thời gian thẩm tra và cả sau khi thẩm tra là những việc tối

169