Page 172 - Giới Thiệu Thị Trường Hoa Kỳ
P. 172
nhiên, đề cương thường rất ngắn gọn và không có nhiều hướng dẫn
cho công việc chuẩn bị của bị đơn; vì vậy, bị đơn thường phải nhờ
vào hướng dẫn của luật sư dựa trên cơ sở kinh nghiệm của họ
trong các cuộc thẩm tra tương tự trước.
Bước tiếp theo là chuẩn bị trước tài liệu dựa trên cơ sở đề
cương thẩm tra và kinh nghiệm của luật sư. Bị đơn không cần
phải chuẩn bị thông tin chi tiết về mọi giao dịch và mọi mục thông
tin nêu trong trả lời. Tuy nhiên, bị đơn cần phải chuẩn bị các mẫu
phương pháp luận áp dụng và các loại hồ sơ kế toán có để chứng
minh. Sơ lượng mẫu tuỳ thuộc vào bản chất và tầm quan trọng
của vấn đề thẩm tra. Ngoài ra, bị đơn cũng cần lường trước các
câu hỏi tiếp theo của cán bộ thẩm tra để chuẩn bị trước các tài
liệu cần thiết.
Chuẩn bị và sắp xếp trước các tài liệu thẩm tra. DOC không
có nhiều thời gian để thẩm tra. Nếu bị đơn chuẩn bị tài liệu không
tốt dẫn đến DOC không thể hoàn thành việc thẩm tra trong thời
hạn dự định thì bị đơn có thể bị DOC coi là thất bại trong thẩm tra.
Cách tốt nhất là chụp tất cả các tài liệu liên quan và sắp xếp chúng
theo các vấn đề DOC quan tâm. Trong các trường hợp một vấn đề
liên quan đến nhiều giao dịch khác nhau thì mỗi giao dịch nên có
một bộ hồ sơ riêng. Việc chuẩn bị và sắp xếp trước tài liệu sẽ giúp
tiết kiệm thời gian tìm kiếm trong khi thẩm tra. Chuẩn bị trước tài
liệu còn có tác dụng quan trọng hơn là buộc các cán bộ của bị đơn
và luật sư phải xem cẩn thận mọi tài liệu sẽ được sử dụng trong
thẩm tra. Không công ty nào có thể tránh khỏi những sai sót nhỏ
trong kế toán. Nếu những sai sót đó được giải thích một cách
thuyết phục thì sẽ không làm nảy sinh vấn đề trong thẩm tra.
Ngược lại, những sai sót đó nếu không được giải thích có lý thì có
thể mang lại hậu quả nghiêm trọng. Phát hiện trước các sai sót và
vấn đề, chuẩn bị kỹ các lý lẽ có sức thuyết phục để giải thích với
168
