Page 257 - Bí quyết kinh doanh trên mạng

Những điều cần biết khỉ kinh doanh trên mạng

Tránh gửi các file đính kèm hoặc các hình ảnh đổ
họa phức tạp vì chúng có thể tốn nhiều thời gian để lấy
ra. Nếu cần thiết gửi file đính kèm, phải đảm bảo người
nhận có phần mềm chung để đọc. Để gửi các văn bản,

tốt nhất nên dùng format RTF (rich text format). Đối
với các loại đồ họa, nên sử dụng các file kiểu JPEG
hoặc GIF, RTF, JPEG, và GIE giúp cho việc giảm độ
lófn của các file gửi đi rất nhiều.
Thận trọng‘khi mở các file được gửi đến nhiều vì
chúng có thể chứa các loại virus phần mềm gây nguy

hại nghiêm trọng cho hệ thống máy tính của ngưòd
nhận. Để bảo vệ các hệ thống máy tính cần:
+ Xây dựng phần bảo vệ khỏi virus xâm nhập
+ Cài đặt phần mềm chống virus làm việc tự động
thường xuyên
+ Khi nhận được thư điện tử có phần file gửi kèm
theo, không mở ngay trong hệ thống e-mail mà ghi vào

ổ đĩa cứng. Khi mở file này, phần mềm tìm diệt virus
sẽ tự động tìm và xử lý virus nếu có. Bên cạnh e-mail,
nhiều doanh nghiệp hiện nay đã chuyển sang phương
thức giao tiếp theo thời gian thực tế thông qua mạng
internet. Các ứng dụng như IRC (Intemert Relay Chat)

và VOIP (Voice over internet Protoce) cho phép các
doanh nghiệp có thể trao đổi trực tiếp với khách hàng
ngay lập tức. Rất nhiều công ty cung cấp miễn phí dịch

260