Page 76 - Microsoft Office 2013

TIN HỌC VÀN PHÒNG - MICROSOFT WORD DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 4: TÍM KIẾM-ĨHAY ĨHẾ-KIỂM LỖI-MAIL MERGE

Nhấp Next dể chuyển sang bước kế tiếp.
4. Để dưa thông tin người nhận vào thư, dặt con trỏ chuột vào vị trí sẽ
chèn tên.

GIẤY MỜI

Kính gỏi ông (bà): Ị.___
Đến dự cuộc họp :.............

Trong khung Mail Merge, nhấp chọn More Items.

11*1 Address block.,..
[1*1 Greeting line:...
; Electronic postage...
m Morejtn
f f -

Hộp thoại Insert Merge
Field xuất hiện.

Trong khung Insert nhấp
chọn Database Field, trong
khung Field chọn trường chèn
vào thư, ở dây chọn First Name.
Chọn xong nhấp nút Insert.

GIẤY MỜI

Kính gởi ông (bà): «First_Name»„........ ......... ............ ..........................
Đễn dự cuộc họp: ......... ........... ................ ..... ..........................
Muốn thêm mục khác vào thì chọn Mail Merge > More Items, hộp
thoại Insert Merge Field xuất hiện, nhấp chọn trường khác, xong nhấp
chọn Insert. Nhấp Next dể sang bước kế tiếp.
5. Để xem trước kết
GIẤY MỜI
quả, nhấp nút EH
hoặc ED trên cửa
sổ Mail Merge. Kính gởi ỏng (bà): H ỏ MINH LINH........................... ..... .......
Đến dự cuộc h ọp :....................................................................

75