Page 72 - Microsoft Office 2013
P. 72
TIN HỌC VÂN PHÒNG - MICROSOFT WORD ĐÁNH CHO NGƯỜI Tự HỌC SÀI TẬP 4: TÌM KIẾM-THAY THÉ-KIÈM LỖI-MAIL MERGE
❖ MAIL MERGE Mail Merge X
Khi làm nhiều bao thư hay giấy Select 'document type
mời cùng nội dung nhưng gửi cho
What type of document are you
nhiều người khác nhau, bạn không working on?
cần phải viết lại nhiều lần mà chì cần (•:■ Letters
dùng Mail Merge.
O E -mail messages
Cách thực hiện như sau: Chọn O Envelopes
Mailings > Start Mail Merge > step O Labels
by Step Mail Merge Wizard, khung Directory
Mail Merge xuất hiện bên góc phải.
Letters...........................................
Có 6 bước thực hiện: Send letters to a group of people.
You can personalize the letter
1. Nhấp chọn kiểu tài liệu mà bạn that each person receives.
làm việc trên dó. ở đây ta chọn Click Next to continue ,
Letters, nhấp nút Next dể sang
bước kế tiếp. Step 1 of 6
“► Next: Starting document
2. Chọn thiết lập cho tài liệu Mail Merge ’ ’ X
của bạn:
Select starting document
• Use the current
How do you want to set up your
document: Dùng tài liệu letters?
dang hiện hành. ■:•} Use the. current document:
• Start from a template: O Start: from a template
Bắt dầu từ một từ mẫu. 0 Start from existing document
• Start from existing Use the current document
document: Bắt dáu từ tài Start from the document shown
liệu hiện có. here and use the Mat! Merge
wizard to add recipient
information.
Nhấp chọn Next dể sang bước
Step 2 of 6
kế tiếp.
-► Next: Seact recipients
3. ở bước này, bạn chọn danh
sách tiếp nhận: • 4“ Previous' V;pe
Next wizard step
• Use an existing list: sử dụng danh sách hiện có.
• Select from Outlook contacts: Chọn địa chỉ từ Outlook.
• Type a new list: Tạo mới, nhập tên và dịa chỉ người nhận.
71
