Page 80 - Microsoft Office 2013

TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT WORD DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC RÁI TẬP 5: PHƯƠNG THỨC HIỂN THỊ - IN

Sử dụng phương thức này có thể tạo ra những bản dề cương trước khi
soạn thảo các tài liệu lớn, và xem xét chúng với mức dộ bao quát hơn; hay sử
dụng chúng dể tạo nhanh bảng mục lục. Khi soạn thảo văn bản ở chế dộ này,
bạn có thể trình bày ý tưởng theo trình tự: Trước tiên là những ý chính, trong
mỗi ý chính có nhiều ý nhỏ, và trong từng ý nhỏ còn có những ý chi tiết hơn,
và cứ thế cho đến những chi tiết sâu nhất. Nhờ dó, bạn dễ dàng chuyển dổi
giữa cách quan sát tổng quát và chi tiết tài liệu của mình. Với mỗi ý chính
hoặc ý chi tiết, bạn có những tiêu dề và phần văn bản cùa nó, phán văn bản
này gọi là phần thân và có thể có hoặc không. Trong chế dộ này, trên thanh
menu xuất hiện thêm tab Outlining Toolbar.
ß n | Homt Insert Page Layout RtftrerK.es Mailings Review
...— -.ww™.------------------
■*; Shew Level ; » lị
<4S": <t" Buck Text
Ĩ7 Show Tevt Formatting □ '■
: -fr ị ^ Ị Ỷ 1 “ i Show c i'- fio it
o Show First Line Only Document isAtiwcumsttis
Outline Tools Master Document
0 G IỚ I T H IỆ Ư
® Microsoft Word 2010 cưng cấp cho người sử dạng
nhiều cống cụ điều khiến chẻ'độ hiến thị các ỉài lẫệu rất trực
quan và phong phũ. có thể City chọn trén tab View.
* Boäc thao tắc dơn qián trực tiếp nqay trén các mít lệnh
rám ổ g ức pbẩi dúcíi cua số ehúđr-g trình.
0
<* CÁC CHẺ'ĐỘ XEM VÃN BÂN:
® Print Layout: Phưdns thđc mặc định cứa Microsoft Word. Ban
cd thế thực hiển được tất cả các thao tác bidti tập và đình dạng
cho vân bin Kong phương thức này, Các thuộc ánh văn bàn
khi thế hién trong phương thức hiến thỊ thóng thường tuần
theo chuín WYSIWYG (viết tắt chừ What you seels what you
Chức năng của các nút trên tab Outlining Toolbar:

4* Promote: Nâng cấp tiêu dề con và phán thân di theo lên một
cấp cao hơn.
:ặf Demote: Giáng cấp tiêu để con và phần thân di theo xuống
một cấp.
Demote To Body Text: Giáng cấp tiêu dể con và phần thân
di theo thành phán thân cho tiêu dề con cùng cấp. Nếu
không có tiêu dề con cùng cấp thì chúng trở thành phán
thân cho tiêu đề con của cấp trước.
Move Up: Di chuyển tiêu để con hoặc phần thân lên trên
tiêu dề con, hoặc phần thân dứng trước nó, mà không thay
dổi chức năng.

79