Page 81 - Microsoft Office 2013

BÀI TẬP 5: PHƯƠNG ĨHỮC HIỂN TH| - IN TIN HỌC van phòng - MICROSOFT WORD DÀNH CHO NBƯỪI Tự HỌC

Move Down: Di chuyển tiêu dể con hoặc phần thân xuống
dưới tiêu dề con hoặc phán thân di sau nó, mà không thay
dổi chức năng.

•#> Expand: Hiển thị tiêu dể con hoặc phần thân của cấp kế
tiếp dưới cấp hiện hành.

Collapse: Che tiêu dể con hoặc phần thân cùa cấp thấp
•M*
nhất so với cấp hiện hành.
Ý nghĩa của các ký hiệu phân cấp:

Phần văn bản theo sau là tiêu dể con nhưng tiêu dề con này
° có tiêu dề con cấp thấp hơn hoặc thân bài.

Ũ Phán văn bản theo sau là tiêu dề con nhưng tiêu dể con này
không có tiêu dề con cấp thấp hơn hoặc thân bài.
& Phần văn bản theo sau là thân bài.

Draft: Chế độ này cho phép xem văn bản ở dạng phác thảo.
Tạo một phác thảo: Đến 9 cấp dộ tiêu dề kể cả phần thân bài.
Microsoft Word sẽ lùi đầu dòng theo các khoảng nhảy tab ứng cho từng cấp
dộ và thuộc tính văn bản cũng sẽ thay dổi ở từng cấp dộ. Tiêu dề con cấp một
sẽ dược định dạng bởi Style Heading 1, tiêu dề con cấp X (2, 3, ...) sẽ dược
dịnh dạng bởi Style Heading X, phần thân dược định dạng bởi Style Normal.
Các Style Heading và Normal dã dược dịnh nghĩa sẵn bởi Microsoft Word. Để
tạo ra một bản dề cương, trước tiên bạn chuyển sang phương thức hiển thị
Outline, rồi mới bắt dầu nhập văn bản. Không nên nhập văn bản trước bằng
phương thức Print Layout, vì diều này sẽ gây khó khăn cho việc phân cấp
tiêu dể con.
Để định cấp cho các tiêu dể con, bạn hãy nhớ nội dung nhập vào đáu
tiên chính là tiêu dể con cấp một. Sau khi nhập xong nội dung cho tiêu dể
con, nhấn Enter dể kết thúc việc tạo tiêu dề con dó và tạo ra tiêu dề con kế
tiếp cùng cấp với tiêu dề con vừa tạo.
Nếu muốn tạo ra tiêu dề con kế tiếp có cấp nhò hơn cấp của tiêu dề
con hiện hành, dưa con trỏ dến cuối tiêu dề con hiện hành và nhấn Enter dể
tạo ra tiêu dể con mới, rồi nhấn nút Demote trên Outlining Toolbar dể giảm
cấp cho tiêu dể con mới.
Nếu muốn tạo ra tiêu dể con kế tiếp có cấp lớn hơn cấp của tiêu dể con
hiện hành một cấp, dưa con trỏ dến cuối tiêu dể con hiện hành và nhấn Enter
dể tạo ra tiêu dề con mới. Sau dó, nhấn nút Promote trên Outlining Toolbar
dể thăng cấp cho tiêu dề con mới.