Page 82 - Microsoft Office 2013

TIN HỌC VAN PHÓNG - MICROSOFT WORD DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC BÀI TẬP 5: PHƯƠNG ĨHỬC HIỂN THỊ - IN

Nếu muốn tạo phần thân cho tiêu để con hiện hành, ở cuối tiêu đề con
hiện hành, nhấn Enter để tạo tiêu để con mới, rối nhấn nút Demote To Body
Text trên Outlining Toolbar dể biến tiêu dể con mới thành phấn thân.
Khi thay dổi cấp cho một tiêu dề con, Microsoft Word sẽ di chuyển tất
cả tiêu dề con thứ cấp và phần thân của tiêu dể con dó di theo và Microsoft
Word cũng sẽ tự dộng định dạng lại tiêu dề con theo cấp bậc mới của nó.
Có 3 cách dể thay dổi cấp cho một tiêu dề con:
• Cách 1: Chọn tiêu dể con cán thay đổi cấp, nhấn nút Promote để thăng
cấp hoặc Demote dể giảm cấp.
• Cách 2: Chọn tiêu dề con cần thay dổi cấp, nhấn Alt + Shift + mũi tên
trái dể thăng cấp và Alt + Shift + mũi tên phải dể giảm cấp.
• Cách 3: Di chuyển con trỏ tới các dấu phân cấp, con trỏ biến thành hình
mũi tên bốn hướng. Nhấn giữ nút chuột, rồi kéo tiêu dề con dến cấp bậc
mới. Kéo qua trái dể thăng cấp, hoặc qua phải để giảm cấp. Trong khi
di chuyển, con trỏ biến thành hình mũi tên hai đầu.

Mở rộng hay thu gọn tài liệu
Để có một cái nhìn tổng quát hoặc chi tiết về tài liệu, bạn có thể mở
rộng hoặc thu gọn tài liệu.

Muốn mở rộng phần văn bản nằm dưới tiêu dề con từng cấp một: Chọn
tiêu dể con, rồi nhấp nút Expand (nút dấu cộng). Mỗi lần nhấp nút Expand,
Microsoft Word sẽ mở rộng một cấp.
Muốn mở rộng tất cả tiêu dể con cấp dưới và phần thân của một tiêu dề
con: Nhấp dúp lên dấu cộng ngay bên trái tiêu dề con. Muốn hiển thị tất cả
nội dung phần thân, bỏ chọn Show First Line Only.
Để thu gọn phần văn bản nằm dưới tiêu dề con từng cấp một: Chọn tiêu
dề con, rồi nhấp nút Collapse (nút dấu trừ). Mỗi lần nhấn nút Collapse,
WinWord sẽ thu gọn một cấp. Muốn thu gọn tất cả tiêu dề con cấp dưới và
phần thân của một tiêu dề con: nhấp dúp lên dấu cộng ngay trên tiêu dể con.
Để hiển thị chỉ dòng dầu tiên cùa nội dung phần thân, nhấp chọn Show
First Line Only.
Muốn mở rộng hay thu gọn ở một cấp nào dó, bạn nhấp chọn mức
Level muốn mở rộng hay thu gọn.

Di chuyển văn bản
Để di chuyển tiêu dể con hoặc thân bài từ vị trí này dến vị trí khác trong
tài liệu mà không ảnh hưởng dến cấp cùa tiêu dể con: Chọn tiêu dề con hay
thân bài muốn di chuyển, nhấp lên nút Move Up hoặc Move Down để di
chuyển lên hay xuống.

81