Page 82 - Microsoft Office 2013
P. 82

TIN HỌC VAN PHÓNG - MICROSOFT WORD DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC  BÀI TẬP 5: PHƯƠNG ĨHỬC HIỂN THỊ -  IN

        Nếu  muốn tạo  phần thân cho tiêu  để  con  hiện hành,  ở  cuối tiêu đề  con
   hiện  hành,  nhấn  Enter để tạo tiêu để  con  mới,  rối nhấn  nút Demote To  Body
   Text trên Outlining Toolbar dể biến tiêu dể  con mới thành phấn thân.
        Khi thay  dổi  cấp  cho  một tiêu  dề  con,  Microsoft Word  sẽ  di  chuyển tất
   cả  tiêu  dề  con  thứ  cấp  và  phần  thân  của tiêu  dể  con  dó  di theo  và  Microsoft
   Word cũng sẽ tự dộng định dạng  lại tiêu dề con theo cấp bậc mới của nó.
        Có 3 cách dể thay dổi cấp cho một tiêu dề con:
     •  Cách  1:  Chọn tiêu dể  con cán thay đổi cấp,  nhấn nút Promote để thăng
        cấp  hoặc Demote dể giảm cấp.
     •  Cách  2:  Chọn tiêu  dề  con cần thay dổi cấp,  nhấn Alt +  Shift +  mũi tên
        trái dể thăng cấp và Alt + Shift + mũi tên phải dể giảm cấp.
     •  Cách 3:  Di chuyển con trỏ tới các dấu phân cấp, con trỏ biến thành hình
        mũi tên bốn hướng. Nhấn giữ nút chuột, rồi kéo tiêu dề  con dến cấp bậc
        mới.  Kéo  qua trái  dể  thăng  cấp,  hoặc qua phải để  giảm  cấp.  Trong  khi
        di chuyển, con trỏ  biến thành hình mũi tên hai đầu.

        Mở rộng  hay thu gọn tài liệu
        Để  có  một  cái  nhìn  tổng  quát  hoặc  chi  tiết  về  tài  liệu,  bạn  có  thể  mở
   rộng  hoặc thu gọn tài liệu.

        Muốn  mở  rộng  phần văn bản  nằm dưới tiêu dề  con từng cấp  một:  Chọn
   tiêu  dể  con,  rồi  nhấp  nút  Expand  (nút dấu  cộng).  Mỗi  lần  nhấp  nút  Expand,
   Microsoft Word sẽ  mở rộng  một cấp.
        Muốn  mở  rộng tất cả tiêu dể con cấp dưới và phần thân của một tiêu dề
   con:  Nhấp  dúp  lên  dấu  cộng  ngay  bên  trái  tiêu  dề  con.  Muốn  hiển thị tất cả
   nội dung  phần thân, bỏ chọn Show First Line Only.
        Để thu gọn phần văn bản nằm dưới tiêu dề  con từng  cấp một:  Chọn tiêu
   dề  con,  rồi  nhấp  nút  Collapse  (nút  dấu  trừ).  Mỗi  lần  nhấn  nút  Collapse,
   WinWord  sẽ  thu  gọn  một  cấp.  Muốn  thu  gọn  tất cả  tiêu  dề  con  cấp  dưới  và
   phần thân của một tiêu dề con:  nhấp dúp lên dấu cộng  ngay trên tiêu dể con.
        Để  hiển thị chỉ dòng dầu tiên cùa nội dung  phần thân,  nhấp chọn Show
   First Line Only.
         Muốn  mở  rộng  hay  thu  gọn  ở  một  cấp  nào  dó,  bạn  nhấp  chọn  mức
   Level muốn mở rộng  hay thu gọn.

         Di chuyển văn bản
        Để di chuyển tiêu dể con  hoặc thân bài từ vị trí này dến vị trí khác trong
   tài liệu  mà  không  ảnh  hưởng  dến cấp  cùa tiêu  dể  con:  Chọn  tiêu  dề  con  hay
   thân  bài  muốn  di  chuyển,  nhấp  lên  nút  Move  Up  hoặc  Move  Down  để  di
   chuyển  lên hay xuống.


                                                                            81
   77   78   79   80   81   82   83   84   85   86   87