Page 228 - Microsoft Office 2013
P. 228

M o tttF T  Eica zri IẦH CM icfli «At IẦI              «Ai TẬP n: «Ả«l HIMEXCa.


          Cách nhập công thức và hàm
          Nhập công thức trong  Excel rất đơn giản, muốn nhập công thức tính, hãy
     nhập  dấu  “=”  và  sau  dó  kết  hợp  của  các  toán  tử,  các  trị  số, các  địa chỉ tham
    chiếu và các hàm.  Khi nhập một công thức hàm,  hãy nhấp chọn vị trí ô sẽ xuất
     hiện  kết quả của  hàm  tính trước.  Sau  dó thực  hiện  bước nhập công thức  hàm.
    Có 2  cách  dể  nhập  công  thức  là  nhập  trực  tiếp vào  ô  trên  bảng  tính và  cách
    nhập công thức trên thanh Formula.
          Ví dụ: Nhập công thức t)m  mã xuất nhập khẩu của bảng sau:
          Trên thanh Formula nhập công thức như hlnh sau:


                           ✓    /«    =LEFT(B3,2)|

          Vị trí chọn của hàm tại khung trong bảng như hình:
               A   A      B                       P      ỉ   ~ ~ Ẽ ~
                           D A N H  SÁCH N H Â N  V IÊ N
               1
                                 M Ả   X U Ấ T
                                              T Ê N  S Ả N
                  S T T  M Ã   S Ố  N H Ậ P               S O H I Ë U
                                               P H Ẩ M
                                   K H Ẩ U
               2
              a    1  X K G 0 0 1  = L E F T ( B 3 ,2 )

          Chú ý : D ể có thể nhìn thấy được trọn công thức hãy nhấp chọn khung kết
    quả  và  quan  sát  thanh  Formula.  Không  nhập  trực  tiếp  các  con  số,  giá  trị  vào
    công thúc mà phải dùng cách tham chiếu,  như vậy mới cho kết quả đúng.
          Chèn tên vùng vào công thức
          Cách chèn  một  hàm  vào bảng  tính  nhanh  nhất là kết hợp việc truy xuất
    các hàm từ thư viện Excel, cách gọi hàm trong thư viện thực hiện như sau:
          Trên menu Formulas nhấp chọn nút lệnh Insert Function như hình:






               2      B     I                   ■      B      I    B
             AutoSum   Recently  Financial  Logical   Text  Date &   Lookup &   M ath &    M ore
                -     U sed-               -    T im e -  Reference-  T rig -  Functions -
                                   Function Library






                                                                            w
   223   224   225   226   227   228   229   230   231   232   233