Page 159 - Vấn Đề Bảo Vệ Quyền Sở Hửu Trí Tuệ

Chương 2: Các điều ước quốc tế ... sở hữu trí tuệ 159

b2) Xác nhận bản sao

Mọi tài liệu là bản sao phải được xác nhận là sao y từ bản gốc nếu
trên bản sao có xác nhận sao y của một trong các cơ quan sau đây:
- Công chứng.

- Ủy ban nhân dân hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội đã làm ra bản gốc.

Nếu bản sao có nhiều trang, phải xác nhận từng trang hoặc các trang
phải được đóng dấu giáp lai.
c) Nguyên tắc nộp đơn

- Có thể nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp trực tiếp tại Cục Sở hữu
công nghiệp, gửi qua Bưu điện hoặc thông qua Tổ chức đại diện sở hữu
công nghiệp. Cần lưu ý rằng quyền ưu tiên đối với đơn đăng ký được xác
định là ngày nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ dù thông qua bất kỳ con
đường nào, vì vậy bằng mọi cách người đăng ký cần nộp đơn của mình
đến Cục SHTT một cách sớm nhất.
- Trong trường hợp nhiều đơn đăng ký cùng đối tượng sở hữu công
nghiệp được nộp, Cục SHTT sẽ xem xét cấp Văn bằng cho người có ngày
ưu tiên sớm nhất (nguyên tắc: "first to file" - nộp đơn đầu tiên).
- Khi nộp đơn phải nộp kèm lệ phí đăng ký theo quy định của Nhà nước.

- Chủ nhãn hiệu cần lưu ý kiểm tra đơn kỹ càng trước khi nộp để
tránh những sai sót không đáng có gây chậm trễ trong việc chấp nhận đơn
hợp lệ và thậm chí làm chậm hoặc mất ngày ưu tiên.
d) Quy trình và thời hạn xem xét

- Quy trình: xem phụ lục 1.
- Thời hạn để xem xét đơn là 2 tháng tính từ ngày nhận được đơn.
e) Xem xét đơn

Quá trình xem xét đơn đăng ký sở hữu công nghiệp hay còn gọi là quá
trình xét nghiệm được thực hiện tại Cục SHTT. Quá trình này được chia
làm 2 giai đoạn: xét nghiệm hình thức và xét nghiệm nội dung.
- Thẩm định hình thức: là việc xem xét đơn đăng ký có đáp ứng các
điều kiện quy định về mặt thủ tục giấy tờ, các trình bày về mặt hình thức...