Page 164 - Sổ Tay 100 Mẹo Vặt Sử Dụng Máy Vi Tính

đoạn mã trưòng (field code) bằng kết quả trường (íĩeld
result). Trong trường hỢp này, đó chính là hai tập tai kia của
bạn. Giờ thì bạn có thể sửa đổi cả hai kết quả trường như thể
đang làm việc với tập tin ban đầu. Khi bạn hoàn tất việc viết
chương và phụ lục vào những trường tương ứng, hãy chọn
toàn bộ tập tin bằng phím Ctrl-F5 rồi dùng Ctrl-Shift-F7 để
xuất các trường vào tập tin nguyên thủy. Bạn có thể in từng
tập tin riêng lẻ để có được những cách đánh số khác nhau
(Đừng quên cài đặt số thứ tự của trang bắt đầu trong các
tập tin phụ lục nếu bạn muốn các trang có số liên tục).
Nếu bạn dùng cách này đừng đánh bất cứ cái gì bên
ngoài các trường Include Text. Chỉ có phần văn bản bên
trong hai trường này sẽ được in ra. Bạn có thê kiểm tra
những đoạn text nằm sai vị trí bằng cách chọn
Tools/Options rồi View. Hộp thoại xuất hiện đưa ra ba tùy
chọn Field Shading, ra lệnh cho hệ thống khi nào thì tô
xám đoạn văn bản trong trường: Always, Never, When
Selected (luôn luôn, không bao giờ, khi được chọn). Khi
chọn Always hay When Selected, bạn sẽ dễ dàng phát hiện
ra những text không nằm trong trường. Khi chọn Never
bạn có thể dùng Atl-F9 để xem mã trường (gõ Alt-F9 một
lần nữa để trở lại kết quả trường). Bất kỳ đoạn văn bản
nào còn hiện ra sẽ không phải là một phần của trường.
Nếu bạn gặp phải văn bản nằm ngoài trường, chỉ cần
đánh dấu cả khối rồi trở lại kết quả trường (nếu bạn đang
xem mã trường). Sử dụng những công cụ soạn thảo thông
thường của Word để chuyển văn bản vào trong kết quả
trường đúng. Cuối cùng nhấn Ctrl-Shift-F7 một lần nữa để
cập nhật các tập tin nguyên thủy

LƯU TRỮ CÁC XÁC LẬP (OPTION) CỦA OUTLOOK EXPRESS

Bạn có thể lưu trữ các xác lập trong hộp thoại Option

166