Page 163 - Sổ Tay 100 Mẹo Vặt Sử Dụng Máy Vi Tính

Không may, các bạn của bạn nói đúng. Bạn không thể
thay đổi cách đánh sô" ở giữa tài liệu ngay cả với Windows
95 và Word 7.0. Cách đánh sô" Heading chỉ áp dụng được
trong và chỉ trong tập tin có đặt chức năng đó mà thôi.
Nếu bạn thêm một cách đánh sô" vào một tập tin và chèn
tập tin dó vào một tập tin khác (dùng Insert/File hay
trường Include Text), cách đánh sô" này sẽ không được thể
hiện trong tập tin thứ hai. Vì vậy bạn không thể tạo cách
đánh sô" khác nhau trên hai tập tin riêng biệt rồi dán
chúng lại với nhau được. Bạn cũng không thể áp dụng cách
ấy trên những văn bản con trong một văn bản chủ.
Tuy nhiên, có một cách làm ngược lại cho phép bạn viết
văn bản lên một tập tin rồi tự động phân bô" tập tin ấy vào
trong những tập tin có cách đánh sô" khác nhau. Trước khi
bạn bắt đầu viết, tạo một tập tin trông cho những chương có
đánh sô" và một tập tin trông cho phần mục lục. Bạn phải chắc
chắn rằng tập tin chương kết thúc bằng dấu ngắt trang (Ctrl-
Enter) và đặt cách đánh sô" thích hỢp cho cả hai tập tin. Tiếp
theo, tạo tập tin thứ ba gồm chỉ hai trường Include Text và
dấu kết thúc tập tin. Một trường liên kết với tập tin chương,
còn trường kia liên kết với tập tin phụ lục; "INCLUDE drive:
\ \ path \Vilename \*MERGEFORMAT".
Cách tô"t nhất để chèn từng trường này là nhấn Ctrl-
F9, lúc đó cặp dấu ngoặc (braces) sẽ hiện ra (Word xem
dấu ngoặc này như là những ký tự trường). Hãy gõ vào
đoạn chữ ở trên vào giữa hai dấu ngoặc. Chú ý rằng những
dấu ngoặc này không phải là những dấu ngoặc bạn có thể
gõ trực tiếp từ bàn phím. Một khi bạn thêm dấu kết thúc
tập tin vào một tập tin, hãy chuyển sang trang View dưới
Tools Options và xóa dấu X trong hộp Field Codes.
Kê tiếp, chọn cả hai trường và gõ F9 để cập nhật. Nhò
hộp Field Code không đánh dấu X, Word hiểu nó phải thay

165