Page 266 - Microsoft Office 2013

TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG

13. Hộp thoại Import Data xuất hiện. Nhập vào khung Existing
worksheet địa chỉ ô đầu tiên nhập liệu hoặc nhấp chọn một ô trong
trang tính.
14. Nhấp OK.

Lưu ý:
• Excel có một tùy chọn, bạn có thể sử dụng các ô riêng lẻ để ngắt cột.
Tính năng này hoạt dộng rất giống Text Import Wizard. Bạn chọn các ô
muốn chia, sau dó nhấp vào Text to Columns trên tab Data, Convert
Text to Columns Wizard sẽ mở ra. sử dụng nó dể phân chia ô vào cột.
• Bạn có thể xuất trang tính Excel như là một file văn bản. Excel cung cấp
cho bạn các dịnh dạng riêng biệt dể chọn, gồm có: .prn, .txt, .CSV, .dit,
và .slk. Muốn xuất một trang tính như là một file, nhấp chọn File > Save
As, sau dó chọn dịnh dạng khác trong khung Save as Type của hộp
thoại Save As.
SỬ DỤNG EXCEL VỚI MAIL MERGE
Sử dụng Mail Merge dể tạo các nhãn thư, mẫu chữ, in bao thư, thư mục
và các tài liệu hữu Ich khác, sử dụng Excel với Mail Merge gốm ba bước chính.
• Đầu tiên, tạo một danh sách Excel gốm dịa chỉ hoặc cấu trúc dữ liệu.
• Thứ hai, truy cập vào danh sách trong Word.
• Thứ ba, sử dụng Mail Merge hợp nhất danh sách vào trong tài liệu
Word. Bạn có thể sử dụng Mail Merge VỚI các chữ cái, phù hiệu tên,
nhãn dĩa CD, nhãn máy tính xách tay, thẻ kinh doanh, và nhiều hơn nữa.

265