Page 269 - Microsoft Office 2013

BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG TIN HỌC VAN PHÙNG ■ MICRŨSOTĨ EXCEL DANH CHŨ NCƯO'1 Tự HỌC

Khi đó, Word nhập danh sách Excel của bạn.
14. Trên tab Mailings, nhấp vào Edit Recipient List.
Hcr* í ỉm*:: -¿•ỳ* u*/v vt R«í*: «ru«ỉ !•; ; Mst?!i\îi : RtviívV vis«; Ađci-írt-;
& í!ưi<sv
¡3 ■Ụ4) y h y à |j5;| ă • Müi-'h fieias
Isẫl
: ::.]
£r*v«fcípe; labels $t*rr 5 * «ri '•■■jîrfp--' A fkirfvî Ct'««i:ng Îrcirît M«rçe
’ •■Ar.íqt " R<**..ịjif.nU' R«ry. B ic c k f i * w *
î* t fjÿlvS
Mail Merge Recipients ■ Si y IXI
I l l
T his is th e lis t o f re c ip ie n ts th a t win b e u s e d in y o u r m e rg e . U s e th e o p tio n s b e lo w to a d d to o r c h a n g e y o u r lis t. U s e th e
c h e c k b o x e s t o a d d o r re m o v e re c ip ie n ts fr o m th e m e rg e . W h e n y o u r lis t is r e a d y , d ic k O K ._______________________________________
■ Data's OU ce 1 (y 1NGẠỴ ỵ liSOHD [ KHACH HẦN3 ▼tjÈNHÀNG ▼ 1SO LÜONG
3/1/2001 I 01/KI) 1 CHÁU ĩ GAO O tfià ; - 'J.
Book3xl.x p 2/1/2001 02/KD LINH NEP 280
i * I Book3.xls« P 3/2/2001 03/KD suu BIA 340
Book3.xlsx p 3/2/2001 04/KD DANH GAO 630
Book3 xlíx ; P 3/3/2001 05/KD NGHIA ; KEO 450
Book3.xlsx : p 3/3/2001 Q6/KD ĩ l KEM 550
Book3.xlsx p 3/4/2001 01/NB DAN SUA 700
Book.3 xlsx p 3/4/2001 02/NB TRONG GAO 550
Book3.xlsx p 3/5/2001 01 /XK THUY NEP 390
I b n
; D a ta S o u rc e R e fin e r e c ip ie n t lis t
B o o k 3 .x ls x >T s o f t . . .
lii
'1? Find duplicates. ■■
A Find recipient...
T Validate addresses..
.

Hộp thoại Mail Merge Recipients xuất hiện. Danh sách của bạn dã có
trong một thư hợp nhất.
Lưu ý:
> Khi tạo một danh sách Excel dành cho mail-merge, trước tiên là xác
dịnh các dữ liệu cần dùng. Ví dụ, dối với phù hiệu tên, không cần
thông tin địa chỉ nhưng bạn cần một cột mới dể nhập dữ liệu. Đoi với
các nhãn vận chuyển, cần có số ID khách hàng thêm vào thông tin địa
chỉ. Khi làm nhiều bài tập, bạn có thể sử dụng các danh sách hiện có
như là các mẫu dể tạo ra những cái mới.
> Hộp thoại Mail Merge Recipients hiển thị tất cả các dữ liệu trong danh
sách. Bạn có thể sử dụng nó dể chọn lọc, sắp xếp danh sách trước
khi thưc hiện thư hợp nhất. Bạn cũng có thể sử dụng nó dể tìm bản
sao trong danh sách hoặc dể tìm một người nhận cụ thể.

ZB8