Page 102 - Microsoft Office 2013

MICROSOFT WORD DÀNH CHO NGƯỬI ĩự HỌC BÀI TẬP 6: NHỮNG RẮC RỐI THIÍỪNG GẶP KHI SOẠN THẢO VÁN BÁN

Khi tắt Track Changes, những sự thay đổi vẫn còn thấy được trong tài
liệu. Chỉ có một điểm lưu ý là sau khi tắt Track Changes thì những thay đổi
tiếp theo của bạn sẽ không còn được Word đánh dấu nữa.
*
Trên tab Review mục Changes có các tùy
chọn khá thú vị như sau: O k R e je ct”
T-V
• Reject: Để từ chối sự thay dổi cùng một lúc ^ Ỷỳ Previous
Accept _
hoặc liên tục các thay dổi, hoặc dể từ chối tất ■ỊỘ Next
cả các thay đổi cùng một lúc. Changes
• Previous: Xem từng ghi chú hoặc hiệu chỉnh theo hướng lên trên của tài liệu.
• Next: Xem theo hướng xuống cuối của tài liệu.

• Accept: Chấp nhận sự thay dổi cùng một lúc hoặc liên tục các thay dổi,
hoặc dể chấp nhận tất cả các thay dổi cùng một lúc.
Một số chức năng thú vị khác trong Track Changes xin giới thiệu dể
bạn tham khảo.
Ấn tạm thời những thay dổi: Ví dụ bạn muốn xem lại phần thay dổi văn
bản được thực hiện bởi nhiều người khác nhau. Bạn muốn xem phần thay dổi
của một người và có thể góp vài ý kiến, thì chỉ việc rê con trỏ chuột vào hiện
lên ScreenTip có hiển thị tên của người chỉnh sửa. Nhưng nếu văn bản là tài
liệu dài thì sẽ rất mệt dể tìm Comment xem là của người mà bạn muốn góp ý,
có thể làm ẩn Comment của những người khác chỉ không ẩn phần Comment
của người bạn dang cán tìm. Cách thực hiện như sau:
• Trên mục Tracking của tab Review, nhấp chọn Show Markup, xổ
xuống một số tùy chọn, nhấp chọn Reviewers và nhấp vào All
Reviewers dể xóa dấu chọn. Tất cả những hiệu chỉnh sẽ bị ẩn.
• Sau dó, nhấp chọn dòng Show Markup lẩn nữa, nhấp chọn vào
Reviewers và chọn tên của người dang tìm. Phần Comment và phần
hiệu chỉnh cùa người vừa dược chọn sẽ hiện lên. Khi dã thực hiện xong,
muốn tất cả Comment của những người khác đểu hiện lên, nhấp chọn
Show Markup sau dó chọn All Reviewers.

101