Page 100 - Microsoft Office 2013

MICROSOFT WORD DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC RÀI TẬP 6: NHỮNG RẮC RỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN ĨHẮO VĂN BẢN

Nhờ có chế độ Track Changes mà ở trạng thái Print Layout, Web Layout
và Reading Layout, những chữ bị xóa hay dược dịnh dạng lại sẽ xuất hiện
trong một vòng chú thích phía ngoài lể, nhìn giống như cách chủng ta thường
dùng bút để sừa văn bản trên trang giấy viết hàng ngày.
Thực hiện Track Changes và Comment như sau: Trên tab Review,
mục Tracking, nhấp chọn Track Changes. Khi bạn nhấp một lán lên nút
Track Changes nền của nút sẽ thay đổi màu sắc, khi thao tác văn bản sẽ
dược đánh dấu cho dến khi bạn tắt Track Changes, nhấp nút Track Changes
lán nữa dể tắt.
PỉQ« Layout References Millings Developer
: ;N: f x j F in a l S h o w in g M a rk .U P * Il r r ^ x ỳ R e je c t *
O P i :••■••££} (V —,
..........
*"
*4ew îr*v 4 ;í ' B a llo o n s > S h o w M a r k u p * -• A c c e p t _ P re v io u s C o m p a r e :>.•:< v : i i v v T r
Co¡»mervi K M * :&>] R e v ie w in g P 3 n ? - •» t / • ỉe x t * C :o i:> rr
Comments T rd c W n g C h a n g « C o m p a r e
i 5 ị < JL •• ỉ 1 ■ 2 • I • i ' • 1 ■ ï • 1 ■ 5 ■ i ■ s 1 i t 1 1 - t . l ị ỹ 1 < J >11
TR A CK C H A N G E S VÀ COMM ENT
Chùo Báng Bây gitíp cto ngútìt sù tìụna cồ thể' ghì ctuì lạ! mçi hoạt ữộr-
;rổr> vấn bẩn nhú thâm, xda, sữa vá kết họp vdt Comment ỡé a hi lại Un Bhẩ
ngay trôn van bản Kffl sứa bat hoặc nhác nhớ ban bá nhữnq õiCm cán bo ý
Tiếp theo, hãy thao tác trên văn bản như bình thường, chèn hoặc xóa
văn bản, hay di chuyển văn bản hoặc đổ họa Track Changes sẽ đánh dấu lại
như hình dưới.

1. Những từ bị xóa xuất hiện trong khung hình chữ nhật phía bên phải. Ví dụ:
Xóa dòng “khung hình chữ nhật", dòng này được dặt trong một khung
hình chữ nhật nhỏ ở góc phải tài liệu, khung dược dánh dấu là Deleted.
2. Những từ vừa thêm vào sẽ dược gạch dưới. Ví dụ: Thêm vào từ “dược”
Từ “dược“ mới thêm vào sẽ dược gạch dưới và có cùng màu với viền
của hình chữ nhật.
3. Những dường dứt quãng chỉ ra những phần có sự thay dổi, nơi nội
dung dược xóa hay thêm vào.
Sau khi thao tác xong, muốn ghi chú lại giải thích về những thao tác vừa
thực hiện, hãy thêm một ghi chú dó là Comment.

99