Page 101 - Microsoft Office 2013

BÀI TẬP 6: NHỬNG RẮC RỐI THƯƠNG GẶP KHI SOẠN VÂN BẦN MICROSOFT WORD DANH CHO NGƯƠI ĩự HỌC

Thực hiện thêm Comment vào văn bản, di chuyển con trỏ chuột vào
cuối dòng văn bản nơi muốn chèn Comment, trên tab Review mục
Comments nhấp chọn New Comment.

Một khung Comment xuất hiện ở góc phải văn bản, từ mà bạn muốn
ghi chú dược tô sáng cùng màu với màu của hình chữ nhật chứa ghi chú. Bạn
có thể phân biệt Comment và những văn bản bị xóa dựa vào các điểm sau:
• Khung hình chữ nhật chứa ghi chú được dánh dấu nhãn Comment.
• Khung hình chữ nhật chứa Comment có tô màu, còn khung hình chữ
nhật chứa văn bản bị xóa chỉ có viển mới có màu.
• Rê chuột vào khung Comment tên người ghi chú.
Khi có nhiều người hiệu chỉnh một văn bản, bạn có thể phân biệt dược
thay dổi nào dã dược ai thực hiện. Để phân biệt việc chỉnh sửa của từng người
tham gia hiệu chỉnh trong cùng một văn bản, hãy di chuyển con trỏ chuột lên
văn bản mới dược chèn vào trong văn bản, hoặc trên các văn bản dã bị xóa
trong hình chữ nhật ở góc phải văn bản, dối với mỗi thao tác, bạn sẽ thấy một
ScreenTip (mẹo màn hình nhỏ) chỉ ra tên của người sửa và các loại của các
sửa dổi, chẳng hạn như "dã xóa" (deleted) hoặc "chèn" (inserted). Các
ScreenTip cũng hiển thị thông tin dã bị xóa hoặc chèn vào văn bản.

Hoặc cách khác dể phân biệt những người tham gia hiệu chỉnh tài liệu là
dựa vào màu sắc, Microsoft Word tự động dánh dấu màu sắc của từng người
tham gia hiệu chỉnh, mỗi người một màu khác nhau.

100