Page 72 - Microsoft Office 2013

MICm ifT w ill a il IẦH CM Mưốl BẦT BẤI »AiTẬP 4: TlM KIẾM - r a r V É - »IỂM HA i l l - MAIL HE16E

REVIEW VIEW
= f» | [$ Rules- « » M < | l ► H
m e l l
®jjj Match Fields f p Find Recipient
■eeting Insert Merge _ Preview Finish &
Line F ield- E Update Labels Results S c h e c k fo r Errors Merge *
rite & Insert Fields Preview Results
H E
Ỉ 0 C lint Docum ents-
Send Email Messages...

Edit Individual Documents: Lệnh
này có chức năng trộn và đưa kết quả ra
máy In. Hộp thoại Merge to New
Document xuất hiện.
All: Chọn tất cả.

Current record: Chỉ bảng ghi hiện tại.
Form _ To: Từ số nào đến số nào.
Print Documents: Trộn và chuyển
kết quả thành các tài liệu mới.

Hộp thoại Merge to Printer xuất
hiện, tương tự hộp thoại Merge to New
Document.

TRỘN THƯ

Trong công việc, đôi khi chúng ta cẩn phải in văn bản gởi cho nhiều
người chẳng hạn như thư mời, phiếu báo dlểm, giấy chứng nhận, bằng tốt
nghiệp. Thay vl chúng ta phải mất thời gian gõ những thông tin của từng người
vào nội dung của từng giấy chứng nhận, bạn có thể dùng cổng cụ Mail Merge
để giải quyết vấn đổ trốn một cách nhanh chóng.
TẬP TIN DATA SOURCE
Một file chứa dữ liệu nguồn thường được trinh bày dưới dạng bảng biểu
đơn giản như table, sheet (của Excel, Access) bảo đảm đủ số cột, hàng và nội
dung trong các ổ. Trong hộp thoại Merge to New Document có thể chọn tạo
ra toàn bộ các thư mời có trong danh sách hoặc chỉ chọn tạo thư mời cho một
số người.
Envelopes: Tạo những bl thư bằng cách Mall Merge. Thực hiện tương tự
phán From letter nhưng chọn Envelops thay vl chọn From letter ỗ bước 1.
Labels: Tạo nhãn bằng cách Mall Merge. Thực hiện tương tự phần
From letter nhưng chọn Labels thay vl chọn From letter ò bước 1.