Page 118 - Microsoft Office 2013
P. 118

MicnaFT will zni lAM CN Kếfi iAt IẤI  IẦITẬI» 7: f i n  lếl TirilK IẮPIW MẠI ĨIẢI »An IẦI

       •  Nothing: Không  cho phép xuất hiện ồ ghi chú trong suốt quá trinh thao
          tác văn bản.
       •  Comments  and  Formatting:  Cho  phép  xuất  hiện  ô  ghi  chú  đối  với
          những lời chú giải và thao tác thay đổi trong văn  bản.  Riêng những dòng
          văn bản bị xóa đi sẽ hiển thị với dường kẻ gạch ngang.
          ĐÁNH SỐ HAI TRANG TRÊN MỘT TRANG GIẤY
          Ở một số văn bản,  ngưởi sử dụng muốn trên một trang giấy chia thành 2
    trang và đánh số trang như bình thường, Word không có chức năng này nhưng
    có cách thực hiện dựa vào chức năng Header/Footer dể thực hiện điều này.
          Ví dụ:  Văn  bản  chia thành  2  cột và  dài  2  trang.  Bạn  muốn  ở trang  thứ
    nhất cột 1  đánh số là “Trang  r  và cột 2 đánh số là “Trang 2”, còn trang thứ hai
    thl cột 1  đánh số là “Trang 3” và cột 2 đánh số trang là “Trang 4".
         Thực hiện theo các bước sau:
       •  Trước tiên,  mở chế độ Field code.

         Nhấp  chọn
    File  >  Options,      General        Show document content
    hộp  thoại  Word       D»ptay          O   Show background colors and images in Print Layout view
    Options      xuất      Proofing        O   Show text yyrapped within the document window
    hiện,  nhấp  chọn     Save             □   Show picture placeholders ©
                                           E l  Show drawings and text boxes on screen
    Advanced      sau     Language
                                           O   Show bookmarks
    đó   nhấp   đánh
                                           E l  Show text boundaries
    dấu  kiểm  vào  ố     Customize Ribbon  O   Show ciop marks
    Show field  codes     Quick Access Toolbar  K .  Show field codes instead of their values
                                           Field shading:  |When selected! ▼ j
    Instead  of  their    Add-Ins
                                           f l   Use draft font in Draft and Outline views
    values.
      •  Bước tiếp theo, thực hiện chia cột và phân bố trang:
                                                                          n
         Trên    menu     Page          INSERT     DESIGN    PeVif  Í. A YOU I
    Layout,  trong  khung  Page
                                      |r~b.   s S   >5 Breaks*       Indent
    Setup  nhấp  chọn  mũi  tên  ỏ
                                      1 L J    “     ÌQ  Un« Numbers*   $CLefc
    phía dưới góc phải của nhóm        Sứe  Columns
    lệnh như hlnh bên.                  »      «    be  Hyphenation *   lỊ ỉ  Right
                                      Page Setup                  01



         Hộp thoại  Page Setup xuất hiện. Trong  mục Marglns của tab Margins,
    điều  chỉnh  khoảng  cách  từ  lề  trên,  lề  dưới,  lề  trái,  lé  như  hình:  Trong
    mục  Orlentation  nhấp  chọn  kiểu  trang  giấy,  giả  sử ta  chọn  trang  giấy  nằm
    ngang Landscape.

                                                                           117
   113   114   115   116   117   118   119   120   121   122   123