Page 115 - Microsoft Office 2013

»ẢI TẬP 7:1 « Lấl nẩlM tịt « MẠ» TIẦI VẦU lẦM MICSBSSFT «UI zni lAu cu atrtl IẮT aẨI

Sau khi thao tác xong, muốn ghi chú lại giải thích vể những thao tác vừa
thực hiện, hãy thôm một ghi chú bằng lệnh Comment.
Thực hiện thêm Comment vào văn bản: đặt con trỏ chuột vào cuối
dòng văn bản nơi muốn chồn Comment. Trên menu Review tại mục
Comments, nhấp chọn biểu tượng New Comment.

NM ..oó...cM 4.Ộ ..Ir8C k..C.hax)flfl«
n tì_ iL M n g ._ th ổ j_ P iiiỉt_ U iỵ o y L W e lj
-aypuỈY á R eading LayauL H illin g
ú.A úa.ìiaxJlư ữ £Jliiư i.tiA na ifliM x.uất
¥ io & iti. nhìn aiỐrKi nhuciẩchchO notn
hướng dáng b ú t dế iừ a yftn bèn td D
rana aiấv viế t M nn fH p fl

Một khung Comment xuất hiện ở góc phải văn bản, từ muốn ghi chú sẽ
được tô sáng cùng màu với màu của hlnh chữ nhật chứa ghi chú. Bạn có thể
phân biệt Comment và những văn bản bj xóa bằng cách:
• Khung hlnh chữ nhật chứa ghi chú được đánh dấu nhãn Comment.
• Khung hình chữ nhật chứa Comment có tố màu, còn khung hlnh chữ
nhật chứa văn bản bị xóa chỉ có viền mới có màu.
• Khi chuột rê vào vj trí Comment sẽ hiển thị tẽn người thực hiện ghi chú.
Những thay đổi do nhiều người thực trên cùng 1 văn bản, bạn có thể
nhận ra sự thay đổi do ai thực hiện. Để phản biệt việc chỉnh sửa của từng
người tham gia hiệu chỉnh trong cùng một văn bản. Hãy dl chuyển con trỏ
chuột lên văn bản bạn sẽ thấy một khung chỉ ra tên của người sửa và các loại
của các sửa đổi, chẳng hạn như “đã xóa" (deleted) hoặc “chèn" (inserted).
Các ScreenTip cũng hiển thị thông tin đã bj xóa hoặc chồn vào văn bản.
«/13/2011 22&00 no baerteđ:
Nhớ có chế dô Track Chanaes mả Nhò« coò c h c ấ ltó t Track Changes m a*òú testing
tto ìù Print Layout, Web Layout vae Reading Layout,
/Veb a u n n ỉu à R o íiH in n I n u A iil .những chữ nhỏồngchốô bò xotia bay ftõôtc «ònh áấing ỉáũ seỗ
a i sẽ adm in. 9 /1 3 /2 0 1 1 2 *5 :0 0 PM chú thích Dh xuaét h#e*n trong m oễt voong chuù thích phí» ngosÂ
tóL nhki gioáng nhỗ caòch chuông ta thAAong duong
com m ented
fcëch it dể sửa vá
Tầng ■
Ngoài ra, các thành viốn tham gia chỉnh sửa cũng có thể lựa chọn màu
sắc để đánh dấu.
Lưu ý: Sau khi tắt Track Changes thì những thay đổi tiếp theo của bạn sẽ
không còn được Word đánh dấu nữa.
Trên menu Review, tại mục Changes có
e ọ ỉ i r
các tùy chọn khác như sau:
• Reject: Để khổng thay đổi cùng một lúc Accept Reject
hoặc liên tục các thay đổi, hoặc để từ
chối tất cả các thay đổi cùng một lúc. Changes

114