Page 114 - Microsoft Office 2013

MICUttFT WMI zni i Ahi CN HOftl IẤTIẨI »Ai TẬP 7: f m Lil mriRt CẬP I I IIẬITIẨI »ẦRIẦI

ỨNG DỤNG LỆNH TRACK CHANGES VÀ COMMENT
Track Changes cho phép hiển th| những thay đổi đã được thực hiện trỗn
một tài liệu và lưu lại một bản "nháp" những gì thực hiện trôn văn bản một cách
khoa học. Từ đó sẽ cho thấy các thao tác thay dổi về nội dung đã được thẽm
vào, xóa đi hay chỉnh sửa như thế nào.
Nhờ có chế độ này nôn khi ở trạng thái Print Layout, Web Layout và
Reading Layout, những nội dung bj xóa hay dược djnh dạng lại sẽ xuất hiện
trong một vòng chú thích phía ngoài lề, nhìn giống như cách chúng ta thường
dùng bút dể sửa văn bản trên trang giấy viết hàng ngày.
Thực hiện Track Changes: trên menu Review, tại mục Tracking, nhấp
chọn lệnh Track Changes. Khi bạn nhấp một lẩn lẻn nút Track Changes, nền
cùa nút sẽ thay đổi màu sắc. Khi thao tác, văn bản sẽ được đánh dấu cho dến
khi tắt Track Changes và nhấp nút Track Changes lẩn nữa dể tắt.
REVIEW VIEW

Simple Markup »
§ Show Markup -
Show
Comments lir*1 Reviewing Pane T
Tracking (ã
Tiếp theo, các thao tác trôn văn bản như chèn hoặc xóa văn bản, hay di
chuyển văn bản hoặc dổ họa Track Changes sẽ đánh dấu lại như hlnh:

Nhở có chế da Track Changes má d trang thái Print
■avout. Web Layout vá Reading Layout những chữ bi xóa
iav ơuoc đinh dang lai sẽ xuất hién trong mót vòng chú
hích Phía ngoải lề. nhtn giống như cách chúng la thifdoa
lủng bút dế sữa văn bén trén trang aiếv viết hàng ngày.

> Những nội dung bj xóa xuất hiện trong khung hình chữ nhật bôn phải.
> Những nội dung vừa thêm vào sẽ được gạch dưới.
> Những đường đứt quãng đánh dấu những phẩn có sự thay đổi, nơi nội
dung được xóa hay thêm vào.

Its