Page 197 - Sổ Tay Tin Học

Thanh menu và các công cụ cũng được tuỳ biến cho
Microsoft Graph. Lúc này thanh menu sẽ bao gồm các mục
menu Data và Chart. Mặt khác, thanh công cụ cũng cung
cấp những tuỳ chọn mới khác;
- Chart Objects: Cho phép bạn chọn đốì tượng biểu đồ
mà bạn muốn định dạng hoặc sử dụng, chẳng hạn như plot
area, vùng biểu đồ (Chart area), hộp chú thích, trục hoặc
các hình thức biểu diễn của biểu đồ.
- Pormat: Mở hộp thoại Pormat cho đôl tượng được chọn.
- Import File; Mở hộp thoại Import File để từ đó bạn có
thể nhập một file khác, chẳng hạn một bảng tính Excel
vào trong biểu đồ của mình.
- View Datasheet: Hiển thị hoặc đóng bảng dữ liệu.
* Chú ý: Trong PowerPoint bạn phải double click vào
biểu đồ để làm hiển thị menu Chart và các tuỳ chọn trên
thanh công cụ biểu đồ.

Chọn dạng biểu đồ
PowerPoint cung cấp rất nhiều dạng biểu đồ cho hầu
hết các file trình diễn có hình ảnh mà bạn muốh tạo.
Ngoài ra, ứng với mỗi dạng biểu đồ, PowerPoint còn cung
cấp thêm các dạng phụ. Các dạng phụ cung cấp những
biến thể khác nhau trên cơ sở một dạng biểu đồ nhất định,
chẳng hạn như các lựa chọn khác nhau dựa trên cơ sở
dạng 3D. PovverPoint có các dạng biểu đồ cơ bản sau:
- Column: Có dạng những cột thẳng đứng để so sánh
các giá trị của các loại dữ liệu. Các dạng biểu đồ Column
(cột), bar (thanh) và line (đường) rất thuận tiện cho việc so
sánh các số" liệu qua các chu kỳ thòi gian như tháng, quý.
- Bar: Có dạng các đường thanh ngang để so sánh các
giá trị của các dữ liệu.
- Line: Có dạng đường, vói những điểm mốc cho mỗi giá
trị của dữ liệu.

199