Page 89 - Bửu Ngôn Du Lịch Ba Miền Tập 1

đang làm việc với tập tin ban đầu. Khi bạn hoàn tất việc viết
chương và phụ lục vào những trường tương ứng, hãy chọn
toàn bộ tập tin bằng phím Ctrl-F5 rồi dùng Ctrl-Shift-F7 để
xuất các trường vào tập tin nguyên thủy. Bạn có thê in từng
tập tin riêng lẻ để có được những cách đánh sô" khác nhau
(Đừng quên cài đặt sô" thứ tự của trang bắt đầu trong các
tập tin phụ lục nếu bạn muôn các trang có sô"liên tục).

Nếu bạn dùng cách này đừng đánh bất cứ cái gì bên
ngoài các trường Include Text. Chỉ có phần văn bản bên
trong hai trường này sẽ được in ra. Bạn có thể kiểm tra
nhũng đoạn text nằm sai vị trí bằng cách chọn
Tools/Options rồi View. Hộp thoại xuất hiện đưa ra ba tùy
chọn Field Shading, ra lệnh cho hệ thống khi nào thì tô
xám đoạn văn bản trong trường: Always, Never, When
Selected (luôn luôn, không bao giò, khi được chọn). Khi
chọn Always hay When Selected, bạn sẽ dễ dàng phát hiện
ra những text không nằm trong trường. Khi chọn Never
bạn có thể dùng Atl-F9 để xem mã trường (gõ Alt-F9 một
lần nữa để trở lại kết quả trường). Bất kỳ đoạn văn bản
nào còn hiện ra sẽ không phải là một phần của trường.

Nếu bạn gặp phải văn bản nằm ngoài trường, chỉ cần
đánh dấu cả khổì rồi trở lại kết quả trường (nếu bạn đang
xem mã trường). Sử dụng những công cụ soạn thảo thông
thường của Word để chuyển văn bản vào trong kết quả
trường đúng. Cuôi cùng nhấn Ctrl-Shift-F7 một lần nữa để
cập nhật các tập tin nguyên thủy

Lưu trữ các xác lập (Option) của OutLook Express
Bạn có thể lưu trữ các xác lập trong hộp thoại Option
của Outlook Express để nếu có cài lại Windows, bạn đỡ
mất công phải xác lập lại toàn bộ.

91