Page 88 - Bửu Ngôn Du Lịch Ba Miền Tập 1

tập tin dó vào một tập tin khác (dùng Insert/File hay
trường Include Text), cách đánh sô" này sẽ không được thê
hiện trong tập tin thứ hai. Vì vậy bạn không thê tạo cách
đánh số khác nhau trên hai tập tin riêng biệt rồi dán
chúng lại với nhau được. Bạn cũng không thê áp dụng cách
ấy trên những văn bản con trong một văn bản chủ.

Tuy nhiên, có một cách làm ngược lại cho phép bạn viết
văn bản lên một tập tin rồi tự động phân bô" tập tin ấy vào
trong những tập tin có cách đánh sô" khác nhau. Trước khi
bạn bắt đầu viết, tạo một tập tin trông cho những chương
có đánh sô" và một tập tin trông cho phần mục lục. Bạn
phải chắc chắn rằng tập tin chương kết thúc bằng dấu
ngắt trang (Ctrl-Enter) và đặt cách đánh sô" thích hỢp cho
cả hai tập tin. Tiếp theo, tạo tập tin thứ ba gồm chỉ hai
trường Include Text và dấu kết thúc tập tin. Một trường
liên kết vói tập tin chương, còn trường kia liên kết với tập
tin phụ lục: "INCLƯDE drive: \ \ path \\filenam e
\*MERGEFORMAT".

Cách tôt nhất để chèn từng trường này là nhấn Ctrl-
F9, lúc đó cặp dấu ngoặc (braces) sẽ hiện ra (Word xem
dấu ngoặc này như là những ký tự trường). Hãy gõ vào
đoạn chữ ỏ trên vào giữa hai dấu ngoặc. Chú ý rằng những
dấu ngoặc này không phải là những dấu ngoặc bạn có thế
gõ trực tiếp từ bàn phím. Một khi bạn thêm dấu kết thúc
tập tin vào một tập tin, hãy chuyển sang trang View dưới
Tools Options và xóa dấu X trong hộp Field Codes.
Kê" tiếp, chọn cả hai trường và gõ F9 để cập nhật. Nhờ
hộp Field Code không đánh dấu X , Word hiểu nó phải thay
đoạn mã trường (field code) bằng kết quả trường (field
result). Trong trường hỢp này, đó chính là hai tập tai kia của
bạn. Giò thì bạn có thể sửa đổi cả hai kết quả trường như thể

90