Page 87 - Sổ Tay 100 Mẹo Vặt Sử Dụng Máy Vi Tính

những dấu tham khảo footnote được viết cao hơn, phông
chữ cũng nhỏ hơn những chữ xung quanh. Còn những
tham khảo chéo chèn vào lại được định dạnh cho phù hỢp
với những chữ xung quanh. Nếu muốn, bạn có thể định
dạng lại từng tham khảo. Tuy vậy có một cách tốt hơn.
Để ra lệnh cho Word định dạng tham khảo cho phù
hỢp với dấu tham khảo footnote nguyên thủy, bạn chỉ cần
thêm F vào trường đó. Dùng Alt-F9 để chuyển sang thể
hiện mã trường rồi thêm F để trường có được dạng:
"NOTEREF_ReíNs". Khi con trỏ vẫn còn ở trong trường,
nhấn F9 để cập nhật trường. Khi bạn dùng Alt-F9 để
chuyển trở về dạng kết quả trường, định dạng của tham
khảo chéo lúc này sẽ phù hỢp với những dấu tham khảo
footnote nguyên thủy. Nên nhố rằng khi thêm hay xóa
footnote, Word sẽ tự động đánh số lại mọi footnote sau đó chứ
không phải những tham khảo chéo. Đe thay đổi cách đánh sô"
của tham khảo chéo, bạn phải cập nhật các trường.
Nếu bạn không cần cập nhật tham khảo chéo khi soạn
thảo tập tin, hãy để Word tự cập nhật khi in. (Chú ý rằng
cả Word cập nhật các trường NOTEREF khi in, ngay cả
khi tùy chọn không đặt chê độ cập nhật trường). Nếu bạn
muốh xem tham khảo chéo khi đang làm việc, hãy chọn
File/Print Preview vì lệnh này cùng cập nhật các trường.
Sau đó đóng cửa sô Preview để trở lại soạn thảo.

Cuối cùng chú ý rằng nếu bạn xóa một footnote mà
bạn đánh dấu tham khảo chéo, bạn phải tìm ra và xóa
những tham khảo chéo nguyên thủy đi. Khi cập nhật
trường, Word sẽ nhắc nhở bằng một dòng chữ in đậm:
"Error! Bookmark not defmed" (Lỗi! Dấu chưa định
nghĩa). Thật là không may, Word in cả dòng chữ này ra
nếu bạn quên xóa nó đi. Nhưng nhò dòng chữ in đậm, bạn
dễ dàng nhận thấy trong tập tin để xoá chúng đi.

89