Page 86 - Sổ Tay 100 Mẹo Vặt Sử Dụng Máy Vi Tính

MẸO LÀM CHÚ THÍCH cuối TRANG TRONG WORD

Microsoft Word cho phép bạn thêm chú thích ở CUỐI
văn bản (Endnote) hoặc ở CUỐI trang (Pootnote) và tự động
đánh sô" những chú thích ấy.

Chức năng này được tạo lập sẵn trong Word bạn chọn menu
References trong bảng menu này có chứa hộp thoại Pootnotes:

Page Layout Reỉerences I

.j^lm«ftEndnote
Al^
Next Pootnote
I Insert ,
1 Pootnote y Show Notes
.
Word xem những tham khảo như thế là tham khảo chéo.
Thủ tục tham khảo chéo của hai loại Eootnote và Endnote
giống nhau. Đe ngắn gọn, chúng tôi đề cập đến Eootnote.
Để ghi tham khảo và một íootnote đã có sẵn, bạn đặt
con trỏ nơi bạn muốn thêm dấu tham khảo. Chọn Insert
Eootnote ngay sau đó con trỏ sẽ chuyển xuốhg cuốĩ trang
và cho phép bạn nhập nội dung của Eootnote
Khi bạn thêm một tham khảo chéo, hộp đôl thoại sẽ mở
để bạn thêm được các tham khảo khác khi cần thiết. Bạn có
thể dùng phím Ctrl-Tab hay nhấn chuột thẳng vào cửa sô
chứa các văn bản khi cần chuyển đổi lui tới giữa các văn bản
và hộp đốỉ thoại. Đặt con trỏ vào chỗ bạn muốh tham khảo để
chen vào. Khi đã hoàn thành chọn Close để đóng hộp thoại.
Bạn cần biết vài cách để khai thác những điểm thuận
lợi nhất trong tính năng này. Trước tiên, khi chèn tham
khảo chéo bằng cách này, Word không tự động sử dụng
cùng kiểu định dạng tương tự theo kiểu nó định dạnh
những dấu tham khảo íootnote. Theo mặc nhiên (khi bạn
chưa sửa đổi định nghĩa kiểu của Eootnote Reference),

88