Page 105 - Sổ Tay 100 Mẹo Vặt Sử Dụng Máy Vi Tính

MẸO SẮp x ế p lạ i c á c đ o ạ n nhanh ch ó n g

Để tránh mất thòi gian kéo thả hay copy-paste bạn
hãy sử dụng cách sau đây.
Lựa chọn đoạn ván bản mà bạn muốh thay đổi vị trí lên
hoặc xuốhg, ấn và giữ phím Shift-Alt rồi dùng phím mũi tên
lên hoặc xuống để điều chỉnh lại vị trí của đoạn văn bản.

TẠO MACRO SỬA Lỗl THỪA KHOẢNG TRANG TRONG
WORD

Đầu tiên, bạn cần nắm qua quy tắc gõ dâ'u trong văn bản:
các dấu chấm (.) hay dấu phẩy (,) phải luôn luôn nằm liền sau
ký tự (không có khoảng trắng phía trưóc) và tiếp theo là một
khoảng trắng rồi mói tói ký tự kế tiếp. Nếu bạn không muốh
tìm và xóa các khoảng trắng thừa một cách thủ công, vừa tốh
thòi gian, đôi khi lại còn thiếu sót... bạn có thể tạo một macro
để Word tự động thực hiện công việc giúp bạn.
- Bước 1: Khởi động Word, mỏ hộp thoại Macro và tiến
hành ghi Macro . Lúc này hộp thoại Record Macro hiện ra,
bạn gõ checkgrama vào ô Macro name, các tuỳ chọn khác
để mặc định. Sau đó nhấp OK.

Record Macro
{ÍKrortame:
[ơtedcgramal
Asstọn macrq to - » V -
gutton ^eytoord
gore macro in;
ị AB Documents (Normal.dotm)
[íescripbon;

t 1

107