Page 255 - Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Thắng Lợi
P. 255
cách khác như bạn sẽ phát các bản copy của các slide để
họ có thể theo dõi trong suốt quá trình thuyết trình.
Các slide và tài liệu phân phát cần ngắn gọn, được
ký hiệu từng dòng rõ ràng, riêng biệt và phải đi kèm
hình ảnh, định dạng như trong bài thuyết trình. Bài
thuyết trình phải thật tự nhiên nếu bạn không muốn
mình trông như đang học thuộc lòng. Hãy thử kể một
câu chuyện. Thực hành bài thuyết trình và nhận phản
hồi từ những người bạn tin tưởng khi thuyết trình với
những nhà đầu tư. cần nhớ rằng khán giả có thể đọc -
các slide trình chiếu hay tài liệu - vậy nên bạn không
cần phải đọc chúng, cứ để chúng làm lòi nhắc nhở cho
bài thuyết trình, để chúng gỢi ý các điểm bạn cần đề cập
đến hay mở rộng vấn đề.
Nếu bạn viết một kế hoạch kinh doanh để hỗ trỢ cho
việc quản lý, đối tượng nào đọc nó sẽ còn tùy thuộc vào
công việc kinh doanh, phong cách và mục tiêu của bạn.
Hiển nhiên, nếu như toàn bộ việc kinh doanh bao gồm
bạn và cộng sự, các bí mật không cần quá nhiều. Nhưng
nếu đó là mối quan hệ với một hệ thống quan hệ cứng
nhắc, nơi mà chỉ người có vị trí cao mới nắm quyền quyết
định, bạn có thể muốh hạn chế lượng thông tin tiết lộ ra
ngoài hoặc bạn có thể chọn lựa giữa việc chia sẻ thông
tin chỉ với người quản lý hay với người cần được biết. Có
nhiều phiên bản cho một kê hoạch kinh doanh (ví dụ
như một phiên bản không có chi tiết về tài chính, nhưng
có thể vẫn có đồ thị và các phần trăm) hoặc giả có thể
bao gồm nhiều mục nhỏ trong tài liệu hướng dẫn cho
nhân viên. Điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Có khả