Page 70 - Hướng Dẫn Quản Lý Tổ Chức Lễ Hội
P. 70
chức lễ hội, có nhiều công việc khác nhau được phân
công cho từng người có trách nhiệm tham gia. Tùy
thuộc quy mô tổ chức mà công việc chuẩn bị, phân
công lực lượng tham gia có sự sắp xếp khác nhau
nhưng đều giốhg nhau về những giá trị lựa chọn.
Thông thường địa phương nào mở hội cũng đều
tiến hành theo ba bước sau:
* Chuẩn bị: Chuẩn bị lễ hội đưỢc chia thành
hai giai đoạn. Giai đoạn chuẩn bị ngay khi lễ hội
năm cũ vừa kết thúc. Đây là giai đoạn chuẩn bị
sốm, thường gắn với khâu chuẩn bị, phân công,
cắt cử, bàn bạc cách thức sắm sửa chuẩn bị lễ vật
(trồng cấy hoặc chăn nuôi, hoặc đặt mua sớm các
loại nguyên vật liệu khó tìm hoặc ít phổ biến, hoặc
mang tính thời vụ...).
Giai đoạn thứ hai là thời gian khi ngày tổ chức
lễ hội chính đã đến gần. Thông thường ở cấp cơ sỏ,
trong quyết định thành lập Ban Tổ chức lễ hội sẽ
gồm các ông bà đảm đương các nhiệm vụ trưởng
ban, phó trưởng ban và các ủy viên gồm đầy đủ các
thành phần để đảm đương các công việc trong thời
gian tổ chức lễ hội. Phân công nhiệm vụ cụ thể là:
Trưởng ban phụ trách chung: Chủ tịch ủy ban
nhân dân phường, xã, thị trấn.
Phó trưởng ban: Phó Chủ tịch ủy ban nhân
dân phường, xã, thị trấn, phụ trách phần hội, bao
gồm: khai mạc dâng hương, các trò chơi trong hội,
bê mạc.
70