Page 403 - Chính Sách Khen Thưởng

+ Chi cho công tác thông tin, tuyên truyền: mua sách báo, in ấn, photo tài liệu...;
+ Chi thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, trợ cấp khó khăn;
+ Chi khen thưởng: chi in giấy chứng nhận khen thưởng, làm khung, thuê viết giấy chứng
nhận khen thưởng, chi tiền thưởng kèm theo (không được vượt quá mức quy định của Nhà
nước).
3. Quản lý quỹ Hội
3.1. Bộ m áy quản lý quỹ:
Bộ máy quản lý quỹ gồm 3 người:
- Đại diện lãnh đạo, quản lý (Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội phụ nữ các cấp; chi/ tổ trưởng tổ
phụ nữ); chịu trách nhiệm ký duyệt, quyết định các khoản thu, chi của quỹ.
- Kế toán: Viết phiếu thu, chi theo quy định, vào sổ theo dội, kiểm tra, tập hợp và lưu trữ
chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính. Định kỳ 3 tháng đối chiếu sổ sách với thủ quỹ và
báo cáo lãnh đạo các hoạt động thu, chi.
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ và thực hiện việc thu, chi, tạm ứng theo phiếu thu, chi đã được lãnh
đạo duyệt; vào sổ theo dõi quỹ, đối chiếu sổ sách với kế toán theo quy định; báo cáo với lãnh đạo
về số tiền hiện có tại quỹ.
3.2. Hệ thống sổ sách theo dõi:
- Sổ kế toán: sổ theo dõi thu, chi qũy Hội, sử dụng thống nhất cho cả 3 cấp Hội: tỉnh, huyện
và cơ sờ (gồm cả chi/ tổ phụ nữ). Mẩu sổ sử dụng như sổ đã hướng dẫn của nhiệm kỳ 2007-
2012.
- Sổ Thủ quỹ: sổ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt của quỹ Hội, dùng chung cho cả 3 cấp
Hội: tỉnh, huyện và cơ sờ (gồm cả chi/ tổ phụ nữ). Mầu sổ sử dụng như so đã hướng dẫn của
nhiệm kỳ 2007-2012.
3.3. Quy ^ n h về việc thu, chi quỹ
- Các khoản thu, chi đều phải được kế toán viết phiếu thu, chi và có đầy đủ chữ ký của những
người liên quan, kèm theo các chứng từ khác liên quan nếu có (Ví dụ: Danh sách cá nhân nộp
tiền, hoá đơn, giấy biên nhận...)
- ít nhất 3 tháng/ lần kế toán và thủ quỹ phải đối chiếu sổ sách và báo cáo lãnh đạo trực tiếp
về tình hình tài chính của quỹ Hội (sổ sách đa đối chiều phải có chữ ký xác nhận của kế toẩn, thu
quỹ và đại diện lãnh đạo được phân công phụ trách)
- Chứng từ thu, chi được lưu trữ theo trình tự thời gian.
4. Công tác kiểm tra
- Đối tượng thực hiện kiểm tra: cấp nào tự kiểm tra ờ cấp đó, đồng thời Hội cấp trên kiểm tra
Hội cấp dưới.
- Nội dung kiểm tra:
+ Các nguồn thu và chi của quỹ.
-I- Sổ sách, chứng từ thu,chi.
-I- Đánh giá hiệu quả sử dụng quỹ.
- Thời gian kiểm tra:
+ Kiểm tra định kỳ: Được thực hiện theo thời gian đã được quy định trong quy chế.
-I- Kiểm tra đột xuất: Được thực hiện khi có yêu cầu của cấp trên hoặc có đơn thư khiếu nại, tố
cáo.
- Cách thức kiểm tra:
+ Kiểm tra sổ sách.
+ Gặp gỡ cán bộ, hội viên.i
- Kết quả kiểm tra được lập thành văn bản để báo cáo Hội cấp trên và lưu tại cấp mình. Quy
trình và các thủ tục kiểm tra được thực hiện theo Hướng dẫn về công tác kiểm tra của Đoàn Chủ
tịch Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam và quy định của pháp luật.

392