Page 109 - Microsoft Office 2013

BÀI TẬP 6: NHÙNG RÁC RỐI THƯƠNG GẶP KHI SOẠN VĂN BÁN MICROSOFT WORD DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

8

TẠO MẬT KHẨU CHO VĂN BẢN
Khi soạn thảo văn bản xong, bạn muốn cho mọi người xem nhưng
không muốn họ chỉnh sửa nội dung hay dinh dạng trong văn bản của mình.
Microsoft Word 2010 có chức năng Protect Document có thể dáp ứng yêu cầu
này của bạn. Cách thực hiện như sau:

Trên tab Review, nhấp chọn
Protect Document > Restrict Formatting
and Editing. Hộp thoại Restrict
Formatting and Editing xuất hiện phía
bên phải màn hình.

Trong hộp thoại có 3 mục: 1. Formatting restrictions, 2. Editing
restriction, 3. Start enforcement.

1. Formatting restrictions: Đây là
Restrict Formatting: and Edätlr ’ X
chức năng bảo vệ, không cho thay
1, Form atting restrictions
dổi dịnh dạng trong văn bản. Nếu
Limit formatting to a selection of
bạn muốn kích hoạt chức năng này Ỉ ^styles
thì nhấp dánh dấu kiểm vào Limit
Settings...
formatting to a selection of styles.
Sau dó, ở mục 3. Start 3. Start enforcem ent
enforcement nhấp chọn vào Yes, Are you ready to apply these
settings? {You can turn them off
Start Enforcing Protection.
Hộp thoại Start Enforcing
Protection xuất hiện.

Nhấp chọn mục Sỉ4*11 ErócMõny Protection
Password, ở Ô Enter new Protection method ----------------------- * *— .... *-------------
password (optional) điển Password
plte document is not encrypted. Mstccus users can edit Ute
mật khẩu mới vào, ở ô
file and remove the password,} _ _ _ _ _ _ _ _
Reenter password to
Enter new password {optional}: [***
confirm điền mật khẩu lại
Reenter password to confirm: ]*"'*
lần nữa. Thực hiện xong
o User auäwficftifiön
rihấp OK. (Authenticated OWIWS can remove document, protection. the
document Is encrypted end Restricted Access is enabled)
ok > Cancel
■*.*...

108