Page 247 - Microsoft Office 2013
P. 247

lAl TẬP 11: BẰM THMEICa                  MICHMFT Eica zni IÀII CH Kill IẨTIẨI


           7.  HÀM DÒ TÌM
              Hàm  VLOOKUP:  dò tìm  1  giá trị  ỏ  cột dầu  tiên  bên  trái  của  1  bảng  dữ
        liệu.  Nếu tìm thấy sẽ trả vể giá trị  ở cùng trên dòng với  giá trị tìm thấy trèn cột
        mà đã chỉ định. Nếu không tlm thấy hàm xuất ra kết quả #N/A -  Not Available.
        Hàm  VLOOKUP thường dùng  để điền thông tin vào  bảng  dữ liệu từ  1  bảng dữ
        liệu phụ.
          Công thúc    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,rowJndex_num,
                       rangejookup)
                          >  lookup_value: Giá trị dò.

                          >  table_array: Vùng tìm  kiếm.
                          >  row_lndex_num:  s  ó    thứ tự của  cột  trong vùng  tlm  kếm
                             cùa bảng.
                          >  rangejookup: Cách thức tìm.

          Chú ý        Nếu ghi 0,  Excel sẽ tìm  chính xác và không yêu cầu vùng tìm
                       kiếm  phải  sắp  xếp.  Nếu  ghi  1  hoặc  không  ghi,  Excel  sẽ  tìm
                       gần đúng và yêu cầu vùng tìm  kiếm  phải  được sắp xếp tăng
                       dẩn  theo cột đầu  tiên  của  bảng.  Nếu  lookup_value  nhỏ  hơn
                       giá trị nhỏ nhất trong cột dầu tiên của bảng dữ liệu phụ,  hàm
                       trả về  lỗi  #N/AI.  Khi  xuất  hiện  lỗi  #N/A!  có thể  mắc  lỗi  nhập
                       dư  một  khoảng  trống  ở  phía  sau  giá  trị  dò  tìm  hoặc  trong
                       bảng  dữ  liệu,  bao  gổm  cả  chính  và  phụ.  Khl  dùng  hàm
                       VLOOKUP  dể  dlền  dữ  liệu  cho  một  bảng  dữ  liệu  thì  trong
                       cổng thức cần phải tạo địa chĩ tuyệt đối cho bảng dữ liệu phụ
                       table_array để  công  thức đúng  cho các hàng  còn  lại  khi sao
                       chép cống thức xuống các ổ bôn dưới.

             Ví dụ: Trong bảng tính điểm cuối năm, tlm TÊN TỈNH của thí sinh.
             Sử dụng  hàm  VLOOKUP,  tìm  giá  tri  của  ô  E4 từ vùng  tìm  kiếm  (bảng
       phụ) bên dưới: bạn gô công thức =VLOOKUP0 dặt con trỏ vào giữa dấu ngoặc
       bạn  nhấp chọn  ô  E4,  bôi  chọn  vùng  tìm  kiếm:  E14:E21,  gõ  số thứ tự của  cột
       cẩn lấy giá tri trong vùng tìm kiếm  là 2.
             Công thức: =VLOOKUP(E4,E14:E21,2)

             Hàm HLOOKUP: Dò tìm một giá trị ỏ dòng đầu tiẽn của bảng dữ liệu. Tương
       tự như hàm Vlookup, nhưng sẽ dò tìm ở dòng đẳu tiên của vùng tìm kiếm (dò từ trái
       sang phải Horizontal Lookup) và thay vì số thứ tự cột sẽ là số thứ tự dòng.






       Ỉ4I
   242   243   244   245   246   247   248   249   250   251   252