Page 135 - Microsoft Office 2013

IẰI TẬP t MẸIIAT T im » m a n M iaittFT w on mi lAll Kffl bắt oấi

Chẳng hạn, tiêu đề trong tài liệu có màu xanh nhưng trong bảng mục lục
thì không. Bạn thích màu xanh và muốn trong bảng mục lục cũng có màu
trùng với các tiêu đề trong tài liệu. Có thể bảng mục lục quá dài và bạn muốn
làm nó ngắn bớt.
Ngoài ra, cũng có thể bạn đã hài lòng về bảng mục lục nhưng vẫn muốn
có một thay dổi nhỗ. Chẳng hạn bạn muốn thay dổi các đường chấm dứt
quãng giữa các để mục và số trang, hoặc số trang nằm gần các dể mục.

Thiết kế lại bảng mục lục
Như đã nói ở trên, nếu bạn đã có bảng mục lục, nhưng muốn màu sắc
của nó tương tự như màu tiêu để. Sau đây là cách thực hiện:
- MỖ tab References chọn Table of Contents trong nhóm Table of
Contents và sau đó chọn Insert Table of Contents.
- Trong hộp thoại Table of Contents, chắc chắn rằng mục From template
đã được đánh dấu trong hộp Formats, sau đó chọn Modify.
- Chọn TOC 1 trong hộp thoại Style để chọn cấp độ cao nhất hoặc
Level 1 trong bảng mục lục TOC sau đó chọn Modify. Hộp thoại Modify
Style xuất hiện, sử dụng hộp màu Font trong phần Formatting để chọn
màu xanh.
- Sau khi nhấp OK hai lần, hãy xem trong mục Print Preview của hộp
thoại Table of Contents. Bạn sẽ thấy Table of Contents hay còn được
viết tắt là TOC 1 (hay Level 1) bây giờ có màu xanh.
- Nếu muốn thay dổi TOC 2 (Level 2) hay TOC 3 (Level 3) cũng thành
màu xanh, thl bạn cũng làm theo quy trình trên bằng cách: chọn TOC 2
hoặc TOC 3 trong hộp thoại Style trước khi đi đến hộp thoại Modify
Style. Sau khi nhấp OK, một hộp thoại xuất hiện với nội dung hỏi bạn có
muốn thay đổi bảng mục lục hay không, nếu muốn nhấp OK và kết quả
sẽ hiện thành màu xanh như ý muốn của bạn.
Hộp thoại Modify style cho người dùng nhiều tùy chọn để chọn lựa, tuy
nhiôn bạn cần phải chọn Style khi muốn sử dụng Modify style.
Khi chọn Format, có thể lựa chọn những thay đổi như Font, Paragraph,
Tabs- Bạn cũng có thể thay dổi các cài đặt của từng phần và xem lại chúng
trong mục Preview trước khi áp dụng cho bảng mục lục.
Phương pháp làm ngắn và kéo dài bảng mục lục

Bảng lục lục quá dài, có lẽ chĩ cẩn hai cấp độ dầu tiên TOC 1 và TOC 2
là phù hợp với tài liệu. Mục Show levels ỏ hộp thoại Table of Contents là nơi
có thể chọn các phân cấp mà bạn muốn thể hiện trong bảng mục lục. Word
2010 có đến 9 cấp độ khác nhau.

IM