Page 134 - Microsoft Office 2013
P. 134

MianafT m u  m i lA u cu K ill BẤT1X1             IẦITẬI t  MẸHẤT TUK H U  a il


           Cộp nhật Table of contents
           Khi  đã tạo  được  một  biểu  mẫu  cho  mục  lục,  bạn  có thể  đưa chúng  vào
     thư viện của chương trình.  Bảng  mục lục sẽ tự động cập nhật khi tài liệu được
     mở, một tiện ích rất hay khác là: Word sẽ tự động cập nhật bất cứ khi  nào bạn
     thêm  tên  chương  hoặc  tiêu  đổ  mới  vào và  làm  thay  đổi  số trang  của  tài  liệu.
     Chỉ cần  thực  hiện  2  bước  sau:  cập  nhật  mục  lục  bằng  cách  nhấp  vào  menu
     References và sau dó chọn Update Table (trong nhóm Table of Contents).

                  FILE     HOME     INSEI  RT   DESIGN   PAGE LAYOLTI
                         £ ) Add Text-     ^ ^ 1   Iff”1] Insert Endnote
                                                 aSl Next Footnote  -
                 1 able Ol                 Insert
                Contents -               Footnote  B  Show Notes
                    Table of Contents            Footnotes       H

          Hộp  thoại  Update  Table  of     Update Table of Contents
    Contents  xuất  hiện  V Ớ I  thông  báo
                                            Word Is updating the table of contents.  Select one o f
    hỏi  người  dùng  muốn  cập  nhật  toàn   the M owing options:
    bộ mục  lục  hay chỉ muốn  điểu chỉnh      © ¡U pdate c age nunbers ontyj
                                               o  Update sntlre table
    số trang.



          Chọn Update page number only (chỉ điều chỉnh số trang)  nếu thêm  nội
    dung làm tăng số trang  trong tài liệu mà không thêm tiêu dề nào mới, còn  nếu
    thêm  hoặc  thay  đổi  nội  dung  tiêu  dề  thì  nên  chọn  Update  entire table.  Nên
    tránh việc sửa chữa trực tiếp vào  bảng  mục  lục, vì nếu  dã từng cập nhật bảng
    mục  lục sẽ mất dữ liệu dã thay đổi.  Để thay đổi  nội dung  trong  bảng  mục  lục,
    hãy chỉnh sửa trôn tài liệu (không sửa trực tiếp trên bảng mục lục) sau dó nhấn
    Update Table.
          Xóa mục lục
          Chọn  menu  References  sau  đó  chọn  nhóm  Ribbon  >  Table  of
    Contents > Remove Table of Contents.


              up  More Tables of Contents from Office.com          ►
              2)  Custom Table of Contents...
              f 4   Remove Table of Contents
             I I j j   Save Selection to Table of Contents Gallery...   I
         Tùy chỉnh mục lục
         Ví dụ bạn dã có một bảng mục lục nhưng lại muốn thay dổi chúng.


                                                                            la
   129   130   131   132   133   134   135   136   137   138   139