Page 123 - Hỏi Đáp Luật Trợ Giúp Pháp Lý

+ Tại buổi sinh hoạt, thành viên Ban Chú nhiệm
được phân công chủ trì có trách nhiệm điều hành sinh

hoạt, phân công một người làm thư ký, lập danh sách
người tham gia sinh hoạt Câu lạc bộ và ghi biên bản;
người chủ trì giới thiệu nội dung sinh hoạt và người
phụ trách hướng dẫn từng nội dung; giới thiệu đê người
tham gia sinh hoạt chủ động hoặc tự mình nêu tình
huống pháp luật, vụ, việc vướng mắc pháp luật; duy
trì việc phát biếu, trao đồi, thảo luận và kết luận về
những nội dung đă được mọi người thống nhất. Thư ký
có trách nhiệm ghi biên bản sinh hoạt Câu lạc bộ. Biên
bản thề hiện rõ thời gian, địa điểm, thành phần và nội
dung sinh hoạt, những vướng mắc pháp luật được nêu
ra, các vấn dề đã đặt ra, được thảo luận đi đến thống

nhất hoặc chưa thống nhất và những kiến nghị, đề
xuất phát sinh cần phải chuyển lên Trung tâm, Chi
nhánh hoặc cơ quan nhà nước có thấm quyền. Biên bản
có chữ ký xác nhận của người chủ trì sinh hoạt và thư
ký và có đóng dấu ghi rõ sô thứ tự sinh hoạt.
+ Trong quá trình sinh hoạt, cần tạo điều kiện
thuận lợi đế người tham gia sinh hoạt được phát biểu,
nêu ý kiến trao đổi thảo luận. Nếu phát hiện có vướng
mắc pháp luật, hoặc vụ, việc phức tạp mà người tham
dự sinh hoạt chưa thể tự giải quyết được hoặc cần phải
được tư vấn, hướng dẫn, giải thích chi tiết hơn thì
người điều hành đề nghị thư ký ghi rõ nội dung vào
biên bản. Nếu vụ, việc dó do người thuộc diện được trợ

123