Page 249 - Microsoft Office 2013

BÀI TẬP 15: SẤPXỂPDỮUỆU TIN HỌC van phồng - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC

QUY TẮC NHẬP DỮ LIỆU HỢP LỆ
Bạn có thể sử dụng các quy tắc nhập dữ liệu dể dảm bảo dữ liệu nhập
có dịnh dạng dúng, bạn có thể hạn chế dữ liệu dược nhập vào là số nguyên,
thập phân, hoặc chiều dài văn bản cụ thể. Cũng có thể chỉ dịnh giá trị ở giữa
hoặc không ở giữa, bằng hoặc không bằng, lớn hơn, ít hơn, lớn hơn hoặc
bằng, hoặc ít hơn hoặc bằng các giá trị chỉ dịnh.
Bạn có thể tạo một thông báo nhập hiển thị khi người dùng bắt dầu
nhập vào ô, như là: cảnh báo lỗi hiển thị nếu người dùng nhập không đúng.
Sau khi tạo quy tắc nhập dữ liệu, sao chép và dán nó vào các ô thích hơp
bằng cách dùng lệnh Paste Special với tùy chọn Validation. Xem phần “Dán
danh sách hợp lệ" dể hiểu cách sao chép và dán quy tắc nhập dữ liệu như thế
nào. Các bước tạo quy tắc nhập dữ liệu hợp lệ như sau:

1. Nhấp vào trong ô mà bạn muốn tạo ra một quy tắc nhập dữ liệu.
Nhấp vào ô E3 dể thiết lập qui tắc khi nhập mức thuế vào.

A B c D ï £ \ F
î I CÓNG TY XUẤT KHAU Õ TÕ AZ

Ị Ị Ị Ị
7 IB B iP !
3 ỊT02AVN
4 FOLA.TO
W
5 TOCON6
vi/
Ổ Ịm u o t q
2. Nhấp tab Home, trong khung Number, nhấp vào khung Number
Format và chọn Percentage.

i p ũ n ũ l > ! « • » * ! U ĩ & u t PcïKfülas b a t s P í v t Y i ¿dcf-ỉ
C & - < f
<* P e r í e r r t a g « £
1 0 * • A * \ m ” W
% ( n
x-.-ử .$ ?
ý ỉ Ü - % - % »
Œ i v y , v s : M ' ¿ F « F
■nV'-sç-iî-d ú ị ưỉặrr-íỉT ¿-r:;ỉ ỉ p i S Ị S í í • s ọ
3. Nhấp tab Data và chọn Data Validation trong nhóm Data Tools.
4. Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Nhấp tab Settings.

5. Bên dưới Validation Criteria, tại Allow chọn tiêu chuẩn là Decimal.
6. Nhấp vào khung Data, chọn kiểu gidi hạn dữ liệu: between.

7. Nhập Minimum: 0 và Maximum: 0,1.

248