Page 242 - Microsoft Office 2013
P. 242
TIN HỌC VÂN PHÔNG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 15: SÁP XẾP Dữ LIỆU
PHÂN LOẠI THEO MÀU Ô, MÀU CHỮ HOẶC HỈNH TƯỢNG
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu dựa trên màu ô, phông chữ, hoặc biểu tượng
bạn ấn dịnh. Chúng ta cũng có thể tự ấn dịnh cùng một font chữ hoặc màu
cho các ô. Sau dó, có thể sắp xếp các ô theo màu sắc. Chọn một cột và nhấp
vào một nút sắp xếp trên Ribbon dể sắp xếp dữ liệu.
1. Định dạng dữ liệu theo màu sắc, phông chữ, hoặc biểu tượng.
2. Chọn dữ liệu muốn sắp xếp.
L ư u ý : N ếu bạn đã định dạng dữ liệu như m ột danh sách, nhấp vào trong
ô b ấ t kỳ trong bảng.
3. Nhấp vào tab Data.
4. Nhấp Sort, hộp thoại Sort xuất hiện.
C' <ỊỊ -
r ) - í
(ỊỊỊỊ * « -
:ís;í ro KS- ■<:
at
-« if <t :
ị m m ìỉ
5. Nhấp chọn cột muốn sắp xếp.
6. Nhấp vào dây và chọn sắp xếp theo một trường nào dó. Các trường
bao gồm: Giá trị, màu sắc ô, phông chữ màu sắc, hoặc biểu tượng.
Nếu chọn Cell Color, Font Color, hoặc Cell Icon, một trường sắp xếp
Order xuất hiện.
7. Nhấp chọn một màu hoặc biểu tượng.
8. Nhấp chọn On Top hoặc On Bottom.
- Nhấp On Top, chuyển các mục phù hợp với tiêu chỉ lên dầu
danh sách.
- Nhấp On Bottom, chuyển các mục phù hợp với tiêu chí xuống
dưới cùng danh sách.
241