Page 95 - Microsoft Office 2013

lẦ iTẬ PiĩH ếiiinlC BẾinỊH MICUMFT Will a il BARI CM M ill lAĩ IẨI

Ý nghĩa của các ký hiệu phân cấp:
o Phán văn bản theo sau là tiốu đổ con nhưng tiốu đề con này có tiôu
đổ con cấp thấp hơn hoặc thân bài.
o Phần văn bản theo sau là tiốu đổ con nhưng tiôu đổ con này khổng cố

tiốu đổ con cấp thấp hơn hoặc thân bài.
• Phán văn bản theo sau là thân bài.

Draft: Chế độ này cho phép xem văn bản ở dạng phác thảo.
Tạo một phác thào: Đến 9 cấp độ tlốu đổ kể cả phẩn thân bài, chương
trình sỗ lùi đáu dòng theo các khoảng nhảy tab ứng cho từng cấp độ và thuộc
tính văn bản cũng sỗ thay đổi d từng cấp độ. Tiôu đổ con cấp một sẽ được
đjnh dọng bởi Style Heading 1, tiôu đổ con cấp X (2, 3 , ...) sẽ được đ|nh dạng
bởi Style Heading X, phán thăn được đ|nh dạng bỗi style Normal. Các style
Heading và Normal đã được đ|nh nghĩa sẵn bởi Microsoft Word. Để tạo ra một
bản đề cương, trước tiên phải chuyển sang phương thức hiển thị Outline, rổi
mới bắt đẩu nhập văn bản. Khổng nôn nhập văn bản trước bằng phương thức
Print Layout vì nó sẽ gây khó khăn cho việc phân cấp tiôu đổ con.
Đổ đ|nh cấp cho các tiốu đề con, bạn hãy nhớ nội dung nhập vào đẩu
tiốn chính là tiôu đề con cấp một. Sau khi nhập xong nội dung cho tiôu đổ con,
nhấn Enter đổ kết thúc việc tạo tiốu đổ con đó và tạo ra tiốu đề con kế tiếp
cùng cấp với tiôu đổ con vừa tạo.
Nếu muốn tạo ra tlốu đề con kế tiếp có cấp nhỏ hơn cấp của tiôu đề con
hiện hành, đưa con trỏ đến cuối tiêu đổ con hiộn hành và nhấn Enter đổ tạo ra
tiốu đổ con mới, sau đó nhấn Demote trôn Outlining Toolbar đổ giảm cấp cho
tlốu đổ con mới.
Nếu muốn tạo ra tiốu đổ con kế tiếp có cấp lớn hơn cấp của tiêu đổ con
hiện hành một cấp, đưa con trỏ đến cuối tiêu dể con hiện hành và nhấn phím
Enter đổ tạo ra tiồu để con mới. Tiếp theo, nhấn Promote trốn Outlining
Toolbar để thăng cấp cho tiôu đổ con mới.
Nếu muốn tạo phẩn thân cho tiôu để con hiện hành, ở cuối tiốu dề con
hiện hành, nhấn Enter để tạo tiêu đề con mớl, sau đó nhấn nút Demote To
Body Text trốn Outlining Toolbar để biến tiôu đề con mới thành phẩn thân.
Khi thay dổi cấp cho một tiêu đổ con, chương trình sẽ di chuyển tất cả
tiốu đổ con thứ cấp và phẩn thân của tiêu đổ con đó đi theo và chương trình
cũng sẽ tự động đjnh dạng lại tiêu đề con theo cấp bậc mới của nó.
Để thay đổi cấp cho một tiêu dề con, ta thực hiện 1 trong 3 cách sau:
Cách 1 : Chọn tiêu đề con cẩn thay đổi cấp, nhấn nút Promote để thăng
cấp hoặc nhấn Demote để giảm cấp.

M