Page 180 - Microsoft Office 2013
P. 180

MICUUFT EXCEL m x IẦM CM Iflftfl IẮ T IẨ I            IẦI TẬr I t  TẩM MM XỂ Exca


          s ơ  Lược CÔNG  DỤNG CỦA CÁC MENU
          Menu  Home:  Chứa  các  nhóm  nút  lệnh  Clipboard,  Font,  Alignment
    Number,  Styles,  Cells,  E diting, có  các  lệnh  dùng  cắt,  dán,  sao chép,  canh
    chỉnh kích cỡ chữ, màu sắc chữ, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn
    hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm  kiếm, lọc dữ liệu.
          Menu  Insert:  Chứa  các  nhóm  nút  lệnh  Tables,  Illustrations,  Charts,
    Sparklines,  Filter,  Links,  Text,  Sym boys-  cung  cấp  các  lệnh  bảng  biểu,
    chèn  hlnh  ảnh,  video,  hlnh  tượng,  vẽ  sơ  dổ,  dồ  thị,  ký  hiệu,  chèn  link  web,
    canh chỉnh tiêu dề trang, chèn các ký hiệu_
          Menu  Page  layout:  Chứa  các  nhóm  nút  lệnh  Themes,  Page  Setup,
    Scale to fit, Sheet Options, Arrange, chứa các nút lệnh vể việc hiển thị bảng
    tính, điều chỉnh các đối tượng trên trang làm việc và thiết lập in ấn_
          Menu  Formulas:  Chứa  các  nhóm  nút  lệnh  Function  Library,  Defined
    Names,  Formula  Auditing,  Calculation-  gồm  các  nút  lệnh  công  thức,  dặt
    tên  vùng,  công  cụ  kiểm  tra  theo  dõi  công  thức,  diều  khiển  việc  tính  toán
    của Excel.
         Menu  Data:  Chứa  các  nhóm  nút  lệnh  Get  External  Data,  Conectlons,
    Sort &  Filter,  Data Tools, Outline- gổm  các nút lệnh dùng thao táo dối với dữ
    liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu,-
         Menu Review: Chứa các nhóm nút lệnh  Proofing, Language, Coments,
    Changes, gồm  các  nút  lệnh  kiểm  lỗi  chính  tả,  hỗ trợ  dịch  từ,  thêm  chú thích
    vào các ố, các thiết lập bảo vệ bảng tính.
         Menu  View:  Chứa  các  nhóm  nút  lệnh  Workbook views,  Show,  Zoom,
    Window,  Macros- thiết  lập  các  chế  độ  hiển  thị  của  bảng  tính  phóng  to,  thu
    nhỏ, chia màn hình-
         Menu  Developer:  Menu  này  mặc  định  được  ẩn vl  nó  chỉ hữu  dụng  cho
    các  lập trình  viên,  những  người  có  hiểu  biết  về  VBA  (để  mở  nhóm  này  nhấn
    vào nút Office > Excel  Options > Popular sau đó chọn  Show  Developer tab
    In The Ribbon).
         Menu Add-ins:  Menu  này  chỉ xuất  hiện  khi  Excel  mở  một tập tin  có  sử
   dụng các tiện ích bổ sung, các hàm  bổ sung..
         CÁC THAO TÁC LÀM VIỆC TRÊN EXCEL

         Trên  trang  làm  việc,  nhấp  chọn  ô  cần  nhập  chữ,
   bạn  có  thể  sử  dụng  nút  mũi  tên  trên  bàn  phím  dể  di
   chuyển  đến  các  ô  tiếp  theo.  Trên  menu  Home,  nhấp
   chọn font chữ, cỡ chữ và kiểu chữ vào khung Font.




                                                                           171
   175   176   177   178   179   180   181   182   183   184   185