Page 78 - Sổ Tay Tin Học
P. 78

5.  Lu\i trữ bảng tính
           Sau  khi  chỉnh  sửa  định  dạng bảng tính,  bạn  nên  lưu
        lại vào đĩa để sau này sử dụng. Việc lưu trữ bảng tính thực
        hiện theo các bước sau:
           * Với lần đầu tiên lưu bảng tính hay lưu vói tên khác
           -  Từ Menu  Bar vào File\Save As...  hộp thoại  hiện lên
        màn hình như sau;

                 Sa¥e As                                    f ? ®
                   .SaveJnỉ  ' ịlẽa 800K-Tu»>PC  d   a   O ii o   X   câ 13 • >«!<»   1
                        ^Bookl <varak)nl)
                 1  ^
                  MyRACent ^
                  Doemanb
                   0
                   Deffctạprj


                 l<VOoeumentirOoeumer

                 MyCoBpúhBT
                                                          s>¥»
                  . f^atM              w«Wiool(    13  'C

           Khung Save in: Để ta chọn lưu tập tin vào chỗ nào trong
        máy tính của bạn.
           Hộp File Name: Dùng để nhập tên mới cho bảng tính và
       phần  mỏ  rộng  được  mặc  định  là  XLS,  ta  chỉ  cần  ghi  tên
       vào khung này cho tập  tin bảng tính  không cần  ghi phần
       mở rộng vì đã được mặc định.
           Khung Save as Type:  Cho phép ta lưu  tập tin bảng tính
       với các  kiểu  khác  nhau,  nếu bạn chỉ  sử  dụng tập  tin  này
       cho  Excel  thì  không  cần  điều  chỉnh.  Nếu  lưu  tập  tin
       nàycho  việc  sử  dụng  trong  các  phần  mềm  khác  hãy  lựa
       kiểu tập tin thích hỢp trong hộp thoại này.

           -  Chọn  lựa  các  chức  năng  xong  nhấp  Save  để  lưu  tập
       tin lai.



       80
   73   74   75   76   77   78   79   80   81   82   83