Page 45 - Sổ Tay Tin Học

khởi động chương trình Microsoft Word, bạn đã có sẵn một
cửa sổ văn bản mói (hoặc sau khi dùng lệnh New) là bạn
đã có thể bắt tay vào việc nhập văn bản thô.
Để nhập văn bản thô bạn nên chọn một Pont chữ rõ
ràng, dễ đọc, kiểu chữ thường (nên dùng Pont chữ mặc
nhiên là VN- Times với Pont size 14 point).

Yêu cầu trong lúc nhập văn bản thô là bạn phải gõ sao
cho thật nhanh và đúng chính tả. Vì vậy, trong khi đang
gõ, bạn không nên trình bày theo mẫu của văn bản (như
thay đổi Pont chữ, kích thước Pont chữ, kiểu chữ đậm, chữ
nghiêng...), điều đó chỉ làm cho tốc độ gõ của bạn chậm đi
mà thôi. Ngoài ra, trong một văn bản thô không nên để
thừa khoảng trắng (Space Bar), thừa phím Tab, thừa phím
Enter, điều này vừa mất thòi gian vừa gây khó khăn cho
công việc trình bày văn bản của bạn sau này.

Trong quá trình nhập văn bản, bạn có thể dùng:
+ Shift- Enter: Xuống dòng không tạo Paragraph mói
(Line Break).
+ Enter: Xuống dòng tạo Paragraph mới (End of
Paragraph).
+ Ctrl- Enter: Xuống dòng và ngắt sang trang mới
(Page Break).

Nhập ván bản tiếng Việt
Có nhiều chương trình ứng dụng hỗ trỢ cho việc tạo
chữ có dấu như VNI, ABC, Vietkey, VietWare,... Ngoài ra
cũng có nhiều cách gõ chữ có dấu như VNI, Telex, VNSEA,
VietWare, New VNI, New Telex, VNU... Như vậy, trong
Windows phải cài đặt sẵn một chương trình ứng dụng hỗ
trỢ cho việc tạo chữ có dấu và một bộ Pont chữ dành cho
tiếng Việt thì bạn mới có thể gõ được chữ có dấu. Ngày nay
thông thường ta hay dùng phần mềm VietKey 2000 để gõ

47