Page 213 - Sổ Tay Tin Học

5. Để Import tất cả dữ liệu trong bảng tính, trong
nhóm chọn Import, click chọn Entire Sheet.
6. Để Import một phần dữ liệu, click chọn Range. Ta có
thể nhập vào địa chỉ ô hoặc khối ô hoặc có thể nhập tên
vùng dữ liệu đó.
7. Nếu chỉ chọn một ô dữ liệu thì ta bỏ dấu chọn
Ovevvrite existing cells.
8. Click nút OK. Khi đó dữ liệu được Import sẽ thay
thế dữ liệu mẫu ban đầu và biểu đồ thay thế để phản ánh
bảng dữ liệu mới.
* Chú ý: Có thể mở Excel sao chép biểu đồ sau đó paste
vào bản trình diễn
Nhập dữ liệu vào biểu đồ
Hàng và cột đầu tiên của bảng dữ liệu có chức năng như
các hẹader của bảng này. Vì vậy, hàng thứ hai sẽ bắt đầu
bằng sô" một và cột thứ hai sẽ bắt đầu bằng chữ A. Trong ví dụ
này, các cột sẽ hiển thị hạng mục trên trên trục và các hàng
sẽ hiển thị các loạt dữ liệu được liệt kê trong chú thích, còn dữ
hệu trong ô (Al;D3) tượng trưng cho trục giá trị.
Để hoán vị biểu đồ (vẽ biểu đồ dựa theo dữ liệu của các
cột thay vì sử dụng dữ liệu của các hàng trong bảng) bạn
hãy chọn Data => Series in Columns. Microsoft Graph sẽ
tự động vẽ lại đồ thị dựa trên sự thay đổi này. Chẳng hạn
nếu bạn thay đổi đồ thị mặc định để hiển thị theo các cột,
các quý trong năm sẽ xuất hiện trong chú thích và các vị
trí sẽ xuất hiện trên trục Category.
Để chỉnh sửa dữ liệu mặc định, bạn có thể ghi chồng
lên các thông tin có sẵn trong mỗi ô.
Chèn, xoá các hàng và các cột trong bảng dữ liệu.
Để xoá một hàng hoặc một cột bạn hãy di chuyển con
trỏ đến hàng hoặc cột đó rồi chọn Edit => Delete từ menu.

215