Page 213 - Sổ Tay Tin Học
P. 213

5.  Để  Import  tất  cả  dữ  liệu  trong  bảng  tính,  trong
    nhóm chọn Import,  click chọn Entire Sheet.
        6. Để Import một phần dữ liệu, click chọn Range. Ta có
    thể nhập  vào  địa  chỉ  ô  hoặc  khối  ô  hoặc  có  thể  nhập  tên
    vùng dữ liệu đó.
        7.  Nếu  chỉ  chọn  một  ô  dữ  liệu  thì  ta  bỏ  dấu  chọn
    Ovevvrite existing cells.
        8.  Click  nút  OK.  Khi  đó  dữ  liệu  được  Import  sẽ  thay
    thế dữ liệu mẫu ban đầu và biểu đồ thay thế để phản ánh
    bảng dữ liệu mới.
        * Chú ý: Có thể mở Excel sao chép biểu đồ sau đó paste
    vào bản trình diễn
        Nhập dữ liệu vào biểu đồ
        Hàng và cột đầu tiên của bảng dữ liệu có chức năng như
    các  hẹader của  bảng  này.  Vì  vậy,  hàng thứ  hai  sẽ  bắt  đầu
    bằng sô" một và cột thứ hai sẽ bắt đầu bằng chữ A. Trong ví dụ
    này, các cột sẽ hiển thị hạng mục trên trên trục và các hàng
    sẽ hiển thị các loạt dữ liệu được liệt kê trong chú thích, còn dữ
    hệu trong ô (Al;D3) tượng trưng cho trục giá trị.
        Để hoán vị biểu đồ (vẽ biểu đồ dựa theo dữ liệu của các
    cột thay vì sử dụng dữ liệu của các hàng trong bảng) bạn
    hãy chọn  Data =>  Series in  Columns.  Microsoft Graph  sẽ
    tự động vẽ lại đồ thị dựa trên sự thay đổi này.  Chẳng hạn
    nếu bạn thay đổi đồ thị mặc định để hiển thị theo các cột,
    các  quý trong năm  sẽ xuất hiện trong chú thích và các vị
    trí sẽ xuất hiện trên trục Category.
        Để  chỉnh  sửa  dữ  liệu  mặc  định,  bạn có  thể  ghi chồng
    lên các thông tin có sẵn trong mỗi ô.
        Chèn, xoá các hàng và các cột trong bảng dữ liệu.
        Để xoá  một hàng hoặc  một cột bạn hãy di chuyển con
    trỏ đến hàng hoặc cột đó rồi chọn Edit => Delete từ menu.



                                                                  215
   208   209   210   211   212   213   214   215   216   217   218