Page 166 - Sổ Tay Tin Học
P. 166

Có  thể  bạn  muôn  áp  dụng  một  kiểu  dáng  nào  đó  cho
         toàn bộ sơ đồ. Tuy nhiên trong một vài trường hỢp bạn chỉ
         cần áp  dụng một kiểu dáng cho một phần nào đó trong sơ
         đồ -  chẳng hạn như tạo ra một sô" nhóm phụ sắp xếp theo
         chiều dọc thay vì theo chiều ngang.

             Thêm danh sách nhân viên
             Nếu chọn kiểu mặc định sơ đồ tổ chức đầu tiên mà bạn
         thấy  sẽ  gồm  một  hộp  cho  chức  danh  giám  đốc  và  ba  hộp
         phụ dành cho phòng ban.
             Sau khi đã nhập dữ liệu vào bô"n hộp mặc định, có thể
         bạn  sẽ cần nhập thêm  tên các nhân viên  thuộc các phòng
         ban,  bao  gồm  trỢ  lý,  các  cộng  sự  hoặc  các  trưởng  phòng.
         Các  nút  trên  thanh  công  cụ  Organization  Chart  sẽ  giúp
         bạn thực hiện điều này dễ dàng hơn.
             Bạn  có  thể  xoá  tên  một  nhân  viên  mằ  bạn  vừa  mới
         thêm  vào  bằng  cách  chọn  Edit  =>  Undo  Insert  Diagram
         Node hoặc có thể click vào nút ưndo Insert Diagram Node
         trên  thanh  công  cụ  Standard.  Bạn  cũng  có  thể  chọn  một
         hoặc nhiều hộp cần xoá rồi nhấn phím Delete.

             Thêm một Assỉstant
             Để  thêm  chức  danh  trỢ  lý  (assistant)  vào  sơ  đồ,  bạn
         hãy chọn hộp có tên thủ trưởng trực tiếp của người trỢ lý
         đó rồi click vào nút Insert Shape => Assistant.



                                 £ 3   ẵubordinate 'í- JÍ
                                 .ĩa   Cọworker
                                 sA  Assistant

             Sau  khi  chọn  Assitant  PowerPoint  sẽ  thêm  một  hộp
         dành cho vị trí trỢ lý.


          168
   161   162   163   164   165   166   167   168   169   170   171