Page 166 - Sổ Tay Tin Học

Có thể bạn muôn áp dụng một kiểu dáng nào đó cho
toàn bộ sơ đồ. Tuy nhiên trong một vài trường hỢp bạn chỉ
cần áp dụng một kiểu dáng cho một phần nào đó trong sơ
đồ - chẳng hạn như tạo ra một sô" nhóm phụ sắp xếp theo
chiều dọc thay vì theo chiều ngang.

Thêm danh sách nhân viên
Nếu chọn kiểu mặc định sơ đồ tổ chức đầu tiên mà bạn
thấy sẽ gồm một hộp cho chức danh giám đốc và ba hộp
phụ dành cho phòng ban.
Sau khi đã nhập dữ liệu vào bô"n hộp mặc định, có thể
bạn sẽ cần nhập thêm tên các nhân viên thuộc các phòng
ban, bao gồm trỢ lý, các cộng sự hoặc các trưởng phòng.
Các nút trên thanh công cụ Organization Chart sẽ giúp
bạn thực hiện điều này dễ dàng hơn.
Bạn có thể xoá tên một nhân viên mằ bạn vừa mới
thêm vào bằng cách chọn Edit => Undo Insert Diagram
Node hoặc có thể click vào nút ưndo Insert Diagram Node
trên thanh công cụ Standard. Bạn cũng có thể chọn một
hoặc nhiều hộp cần xoá rồi nhấn phím Delete.

Thêm một Assỉstant
Để thêm chức danh trỢ lý (assistant) vào sơ đồ, bạn
hãy chọn hộp có tên thủ trưởng trực tiếp của người trỢ lý
đó rồi click vào nút Insert Shape => Assistant.

£ 3 ẵubordinate 'í- JÍ
.ĩa Cọworker
sA Assistant

Sau khi chọn Assitant PowerPoint sẽ thêm một hộp
dành cho vị trí trỢ lý.

168