Page 167 - Bửu Ngôn Du Lịch Ba Miền Tập 1

Excel chứa đúng nhưng thông tin mà trình "Address book"
hiểu, bạn có thể tiến hành tuần tự các thao tác sau đây:

1. Chạy tiện ích "Address book" (bằng cách chọn
Start.All Programs. Accessories.Address book), nếu hiện
tại chưa có 1 record thông tin nào thì bạn hãy chọn menu
File.New contact... rồi nhập vào một sô" thông tin cho đối
tác mong muôn.
2. Chọn menu Eile.Export.Other Address book để hiển
thị cửa sổ "Address book Export Tool", chọn mục "Text
Eile", chọn button "Export" và xác định file văn bản chứa
kết quả. Khi cửa sổ csw Export hiển thị, bạn hãy đánh dấu
chọn vào tất cả các mục trong danh sách rồi chọn button
Eìnish để chướng trình xuất thông tin ra file qui định. Nếu
bạn dùng WordPad mở file văn bản kết quả ra xem thì sẽ
thấy nhiều hàng, hàng đầu gồm nhiều tên field cách nhau bởi
dấu phẩy, mỗi hàng còn lại miêu tả 1 account đốỉ tác. Bạn
không nên hiệu chỉnh trực tiếp file này vì dễ nhầm lẫn.
3. Chạy Excel, chọn menu Eile.Open, xác định file ván
bản cần mở, khi cửa sổ "Text Import Wizard" hiển thị, bạn
hãy đánh dấu chọn option "Delimited", chọn button "Next",
chọn checkbox "Comma", bỏ chọn checkbox "Tab" rồi chọn
button Einish. Excel sẽ hiển thị thông tin trên 1 vvorksheet,
hàng đầu chứa các tên ĩield, các hàng còn lại mỗi hàng chứa
thông tin của 1 đổi tác. Bạn có thể thêm, bót, hiệu chỉnh
các cell thông tin theo ý muốh. Khi hoàn thành quá trình
cập nhật thông tin, bạn chọn menu Eile.Save As để lưu kết
quả theo định dạng text file ban đầu.
4. Chạy lại tiện ích "Address book", chọn menu
Eile.Import.Other Address book để hiển thị cửa sổ
"Address book Import Tool", chọn mục "Text File", chọn
button "Import" và xác định file văn bản chứa thông tin

169